Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Dokumentu Pārvaldības Speciālists
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Dokumentu Pārvaldības Speciālistu, kurš būs atbildīgs par uzņēmuma dokumentu plūsmas organizēšanu, uzturēšanu un uzlabošanu. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka visi uzņēmuma dokumenti tiek pareizi apstrādāti, glabāti un arhivēti atbilstoši likumdošanas prasībām un uzņēmuma iekšējām politikām. Dokumentu Pārvaldības Speciālists cieši sadarbojas ar dažādām nodaļām, lai nodrošinātu efektīvu informācijas apriti, kā arī izstrādā un ievieš dokumentu pārvaldības procedūras. Jūsu pienākumos ietilps dokumentu digitalizācija, klasificēšana, piekļuves tiesību pārvaldība un arhīva uzturēšana. Jūs būsiet atbildīgs arī par dokumentu aprites procesu uzraudzību un uzlabošanu, kā arī darbinieku apmācību dokumentu pārvaldības jautājumos. Šī pozīcija prasa augstu precizitāti, konfidencialitātes ievērošanu un spēju strādāt ar lielu informācijas apjomu. Ideālais kandidāts ir organizēts, spējīgs patstāvīgi risināt problēmas un labi pārzina dokumentu pārvaldības sistēmas. Priekšroka tiks dota kandidātiem ar pieredzi līdzīgā amatā un zināšanām par normatīvajiem aktiem, kas regulē dokumentu apriti. Ja vēlaties pievienoties dinamiskai komandai un palīdzēt uzņēmumam nodrošināt efektīvu dokumentu pārvaldību, šī ir lieliska iespēja Jums!
Atbildības
Text copied to clipboard!- Dokumentu plūsmas organizēšana un uzraudzība
- Dokumentu digitalizācija un arhivēšana
- Dokumentu klasificēšana un indeksēšana
- Piekļuves tiesību pārvaldība dokumentiem
- Dokumentu aprites procesu uzlabošana
- Atbilstības nodrošināšana normatīvajiem aktiem
- Darbinieku apmācība dokumentu pārvaldībā
- Sadarbība ar citām nodaļām
- Dokumentu glabāšanas termiņu uzraudzība
- Ziņojumu sagatavošana par dokumentu apriti
- Konfidencialitātes ievērošana
- Atbalsts auditu laikā
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība vai pieredze līdzīgā amatā
- Labas organizatoriskās prasmes
- Precizitāte un uzmanība detaļām
- Zināšanas par dokumentu pārvaldības sistēmām
- Spēja strādāt ar lielu informācijas apjomu
- Labas komunikācijas prasmes
- Latviešu valodas prasmes, vēlams arī angļu valoda
- Spēja ievērot konfidencialitāti
- Pieredze darbā ar MS Office vai līdzīgām programmām
- Zināšanas par normatīvajiem aktiem dokumentu apritē
- Spēja patstāvīgi risināt problēmas
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze dokumentu pārvaldībā?
- Vai Jums ir pieredze ar dokumentu digitalizāciju?
- Kādas dokumentu pārvaldības sistēmas esat izmantojis?
- Kā nodrošināt dokumentu konfidencialitāti?
- Kā rīkotos, ja konstatējat neatbilstību dokumentu apritē?
- Vai Jums ir pieredze darbinieku apmācībā?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses šajā amatā?
- Kā Jūs organizējat savu darbu ar lielu informācijas apjomu?
- Vai esat saskāries ar dokumentu arhivēšanas izaicinājumiem?
- Kādas ir Jūsu zināšanas par normatīvajiem aktiem dokumentu apritē?
