Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Dokumentu pārvaldības speciālists
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam dokumentu pārvaldības speciālistu, kurš būs atbildīgs par visu uzņēmuma dokumentu efektīvu organizēšanu, uzglabāšanu un pieejamību. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka visi dokumenti tiek apstrādāti atbilstoši uzņēmuma politikām un normatīvajiem aktiem, kā arī lai atvieglotu informācijas plūsmu starp nodaļām. Dokumentu pārvaldības speciālists strādās ciešā sadarbībā ar dažādām komandām, lai izstrādātu un uzturētu dokumentu pārvaldības sistēmas, nodrošinātu datu drošību un atbilstību, kā arī veiktu regulāras revīzijas un arhivēšanu. Šī pozīcija prasa augstu precizitāti, organizatoriskās prasmes un spēju strādāt ar dažādām tehnoloģijām un programmatūru. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs proaktīvs, spēs risināt problēmas un efektīvi komunicēt ar kolēģiem un vadību. Ja jums ir pieredze dokumentu pārvaldībā un vēlme strādāt dinamiskā vidē, mēs aicinām pieteikties šai pozīcijai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Organizēt un uzturēt uzņēmuma dokumentu arhīvu un datu bāzes.
- Nodrošināt dokumentu pieejamību un drošību atbilstoši uzņēmuma politikām.
- Izstrādāt un ievērot dokumentu pārvaldības procedūras un standartus.
- Sadarboties ar dažādām nodaļām, lai nodrošinātu dokumentu pareizu apstrādi.
- Veikt regulāras dokumentu revīzijas un arhivēšanu.
- Pārraudzīt dokumentu digitalizācijas procesus un to kvalitāti.
- Atbalstīt darbiniekus dokumentu meklēšanā un izmantošanā.
- Sekot līdzi normatīvo aktu prasībām attiecībā uz dokumentu pārvaldību.
- Piedalīties dokumentu pārvaldības sistēmu ieviešanā un uzlabošanā.
- Veidot atskaites par dokumentu plūsmu un pārvaldības efektivitāti.
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība vai atbilstoša pieredze dokumentu pārvaldībā.
- Labas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes.
- Prasme strādāt ar dokumentu pārvaldības programmatūru un datu bāzēm.
- Izpratne par datu aizsardzības un konfidencialitātes principiem.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Laba komunikācija un problēmu risināšanas prasmes.
- Precizitāte un uzmanība detaļām.
- Pieredze dokumentu digitalizācijas procesos tiks uzskatīta par priekšrocību.
- Spēja pielāgoties mainīgām darba prasībām.
- Latviešu valodas prasmes augstā līmenī, vēlama arī angļu valoda.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze dokumentu pārvaldības jomā?
- Kādas dokumentu pārvaldības sistēmas Jūs esat izmantojis?
- Kā Jūs nodrošināt dokumentu drošību un konfidencialitāti?
- Kā risināt situāciju, ja dokumenti ir pazuduši vai bojāti?
- Kā Jūs organizētu dokumentu arhīvu lielā uzņēmumā?
- Kādas ir Jūsu prasmes darbā ar digitālajiem dokumentiem?
- Vai Jums ir pieredze normatīvo aktu prasību ievērošanā dokumentu pārvaldībā?
- Kā Jūs risinātu konfliktu starp nodaļām saistībā ar dokumentu pieejamību?
- Kādas metodes Jūs izmantojat, lai uzlabotu dokumentu pārvaldības procesus?
- Kā Jūs nodrošinātu efektīvu komunikāciju ar kolēģiem un vadību?
