Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Dokumentu pārvaldnieks
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam dokumentu pārvaldnieku, kurš būs atbildīgs par uzņēmuma dokumentu plūsmas efektīvu organizēšanu, uzglabāšanu un pārvaldību. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka visi svarīgie dokumenti tiek pareizi klasificēti, arhivēti un pieejami attiecīgajām personām laikā. Dokumentu pārvaldnieks sadarbojas ar dažādiem departamentiem, lai izstrādātu un uzturētu dokumentu pārvaldības sistēmas, ievērojot uzņēmuma politiku un juridiskās prasības. Šī pozīcija prasa augstu precizitāti, organizētību un spēju strādāt ar dažādām digitālajām platformām. Kandidātam jābūt spējīgam risināt problēmas, sazināties ar kolēģiem un nodrošināt dokumentu drošību un konfidencialitāti. Mēs sagaidām, ka jaunais darbinieks aktīvi piedalīsies procesu uzlabošanā un palīdzēs uzņēmumam efektīvāk pārvaldīt informāciju, kas ir būtiska uzņēmuma darbības nepārtrauktībai un attīstībai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Organizēt un uzturēt dokumentu arhīvu sistēmu.
- Nodrošināt dokumentu pieejamību un drošību.
- Sadarboties ar dažādiem departamentiem dokumentu apmaiņā.
- Uzraudzīt dokumentu plūsmas atbilstību uzņēmuma politikai.
- Ievērot juridiskās prasības dokumentu glabāšanā.
- Veikt dokumentu digitalizāciju un klasifikāciju.
- Atbalstīt darbiniekus dokumentu meklēšanā un izmantošanā.
- Piedalīties dokumentu pārvaldības procesu uzlabošanā.
- Saglabāt konfidencialitāti attiecībā uz sensitīvu informāciju.
- Izstrādāt un atjaunināt dokumentu pārvaldības procedūras.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze dokumentu pārvaldībā vai līdzīgā jomā.
- Labas organizatoriskās prasmes un uzmanība detaļām.
- Spēja strādāt ar dokumentu pārvaldības programmatūru.
- Izpratne par datu aizsardzības un konfidencialitātes prasībām.
- Laba komunikācija un sadarbības prasmes.
- Spēja strādāt patstāvīgi un risināt problēmas.
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte.
- Prasme pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus.
- Labas datorprasmes, īpaši MS Office un digitālo arhīvu sistēmās.
- Spēja pielāgoties mainīgām darba prasībām.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze dokumentu pārvaldībā?
- Kā Jūs nodrošināt dokumentu drošību un konfidencialitāti?
- Kādas dokumentu pārvaldības sistēmas Jūs esat izmantojis?
- Kā Jūs risinātu situāciju, ja dokumenti ir pazuduši vai bojāti?
- Kā Jūs organizētu lielu dokumentu apjomu?
- Kādas ir Jūsu prasmes darbā ar digitālajiem arhīviem?
- Kā Jūs sadarbojaties ar citiem departamentiem dokumentu jautājumos?
- Kā Jūs nodrošināt atbilstību juridiskajām prasībām dokumentu glabāšanā?
- Kā Jūs uzlabotu dokumentu pārvaldības procesus uzņēmumā?
- Kā Jūs rīkotos ar sensitīvu informāciju?
