Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Failu Ierēdnis
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Failu Ierēdni, kurš būs atbildīgs par dokumentu un failu pārvaldību mūsu organizācijā. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka visi dokumenti tiek pareizi klasificēti, arhivēti un pieejami atbilstošajiem darbiniekiem. Failu Ierēdnis strādās ciešā sadarbībā ar dažādām nodaļām, lai nodrošinātu dokumentu aprites atbilstību iekšējām politikām un normatīvajiem aktiem.
Galvenie pienākumi ietver fizisko un elektronisko dokumentu reģistrēšanu, klasificēšanu, arhivēšanu un iznīcināšanu saskaņā ar noteiktajiem termiņiem. Kandidātam jābūt uzmanīgam pret detaļām, jāspēj strādāt ar dokumentu pārvaldības sistēmām un jāievēro konfidencialitātes prasības. Tāpat svarīga ir spēja organizēt savu darbu, ievērot termiņus un sadarboties ar kolēģiem.
Ideālais kandidāts ir precīzs, organizēts un spējīgs strādāt gan patstāvīgi, gan komandā. Iepriekšēja pieredze dokumentu pārvaldībā vai arhīvu darbā tiks uzskatīta par priekšrocību. Nepieciešamas labas datorprasmes, īpaši darbā ar dokumentu pārvaldības programmatūru un Microsoft Office rīkiem.
Šī ir lieliska iespēja tiem, kuri vēlas strādāt strukturētā vidē un nodrošināt dokumentu aprites efektivitāti un atbilstību normatīvajiem aktiem. Ja jums patīk kārtība, dokumentu organizēšana un vēlaties būt daļa no profesionālas komandas, mēs aicinām jūs pieteikties šai pozīcijai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Dokumentu reģistrēšana un klasificēšana
- Fizisko un elektronisko failu arhivēšana
- Dokumentu iznīcināšanas termiņu uzraudzība
- Sadarbība ar citām nodaļām dokumentu apritē
- Konfidencialitātes prasību ievērošana
- Dokumentu pārvaldības sistēmas uzturēšana
- Ziņojumu sagatavošana par dokumentu statusu
- Atbilstības nodrošināšana normatīvajiem aktiem
- Dokumentu meklēšana un pieejamības nodrošināšana
- Ieteikumu sniegšana dokumentu pārvaldības uzlabošanai
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība
- Pieredze dokumentu pārvaldībā (vēlama)
- Labas datorprasmes (MS Office, dokumentu pārvaldības sistēmas)
- Precizitāte un uzmanība detaļām
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Labas organizatoriskās prasmes
- Latviešu valodas prasmes (mutiski un rakstiski)
- Konfidencialitātes ievērošana
- Spēja ievērot termiņus
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Vai jums ir pieredze dokumentu pārvaldībā?
- Kādas dokumentu pārvaldības sistēmas esat izmantojis?
- Kā jūs nodrošināt dokumentu konfidencialitāti?
- Kā jūs organizējat savu darbu, lai ievērotu termiņus?
- Vai jums ir pieredze darbā ar arhīviem?
- Kā jūs rīkotos, ja kolēģis pieprasa dokumentu, kas nav pieejams?
- Kādas ir jūsu stiprās puses šajā amatā?
- Vai esat saskāries ar dokumentu digitalizācijas procesiem?
- Kā jūs risināt konfliktus dokumentu pieejamības jautājumos?
- Vai jums ir pieredze darbā valsts vai pašvaldību iestādē?
