Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Izdevumu Pārvaldības un Atkaitīšanas Speciālists
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Izdevumu pārvaldības un atskaitīšanas speciālistu, kurš pievienosies mūsu finanšu komandai un palīdzēs nodrošināt efektīvu izdevumu uzskaiti, kontroli un atskaitīšanu. Šajā amatā jūs būsiet atbildīgs par uzņēmuma darbinieku izdevumu pārbaudi, apstiprināšanu un atbilstības nodrošināšanu uzņēmuma politikām un normatīvajiem aktiem. Jūs cieši sadarbojaties ar dažādām nodaļām, lai apkopotu nepieciešamo informāciju, analizētu izdevumu datus un sagatavotu atskaites vadībai. Jūsu uzdevums būs arī konsultēt darbiniekus par izdevumu atskaitīšanas procedūrām, kā arī ieviest un uzlabot izdevumu pārvaldības procesus. Lai veiksmīgi pildītu šos pienākumus, nepieciešama precizitāte, analītiskā domāšana un spēja strādāt ar lielu datu apjomu. Jūs izmantosiet dažādas finanšu programmas un rīkus, lai automatizētu un optimizētu izdevumu apstrādes procesus. Šī loma ir piemērota kandidātiem ar pieredzi grāmatvedībā, finanšu pārvaldībā vai līdzīgā jomā, kuri vēlas attīstīt savas prasmes dinamiskā un atbildīgā amatā. Mēs piedāvājam konkurētspējīgu atalgojumu, profesionālās izaugsmes iespējas un draudzīgu darba vidi. Ja jūs esat motivēts, precīzs un orientēts uz rezultātu, aicinām pieteikties šim amatam un kļūt par daļu no mūsu komandas.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Izdevumu dokumentu pārbaude un apstiprināšana
- Izdevumu atskaišu sagatavošana un iesniegšana vadībai
- Atbilstības nodrošināšana uzņēmuma politikām un normatīvajiem aktiem
- Sadarbība ar citām nodaļām izdevumu jautājumos
- Izdevumu datu analīze un uzlabošanas priekšlikumu izstrāde
- Darbinieku konsultēšana par izdevumu atskaitīšanas procedūrām
- Izdevumu pārvaldības procesu optimizācija
- Finanšu programmu un rīku izmantošana izdevumu apstrādei
- Regulāra atskaišu sagatavošana par izdevumu tendencēm
- Nepieciešamās dokumentācijas uzturēšana un arhivēšana
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība finanšu, grāmatvedības vai līdzīgā jomā
- Pieredze izdevumu pārvaldībā vai grāmatvedībā
- Labas analītiskās un organizatoriskās prasmes
- Precizitāte un uzmanība detaļām
- Spēja strādāt ar lielu datu apjomu
- Prasme izmantot finanšu programmas (piemēram, Excel, SAP, Oracle)
- Labas komunikācijas prasmes
- Spēja strādāt komandā un patstāvīgi
- Latviešu un angļu valodas zināšanas
- Augsta atbildības sajūta un konfidencialitāte
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze izdevumu pārvaldībā?
- Vai esat strādājis ar finanšu programmām (piemēram, SAP, Oracle)?
- Kā nodrošināt izdevumu atbilstību uzņēmuma politikām?
- Kādas metodes izmantojat datu analīzei?
- Kā rīkotos, ja konstatējat neatbilstību izdevumu atskaitē?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses šajā amatā?
- Vai esat konsultējis darbiniekus par izdevumu atskaitīšanas jautājumiem?
- Kā organizējat savu darbu, lai ievērotu termiņus?
- Kādas ir Jūsu zināšanas par normatīvajiem aktiem finanšu jomā?
- Kā motivējat sevi strādāt ar rutīnas uzdevumiem?
