Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Izpilddirektora asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam izpilddirektora asistentu, kurš būs atbildīgs par efektīvu izpilddirektora darba atbalstu un ikdienas administratīvo uzdevumu veikšanu. Šī loma prasa augstu organizētības līmeni, precizitāti un spēju strādāt dinamiskā vidē, nodrošinot, ka visi izpilddirektora pienākumi tiek veikti savlaicīgi un kvalitatīvi. Jūs būsiet atbildīgs par kalendāra plānošanu, tikšanos koordinēšanu, dokumentu sagatavošanu un saziņu ar dažādām uzņēmuma nodaļām un ārējiem partneriem. Turklāt, jums būs jāuzrauga svarīgi projekti un jāsniedz atbalsts stratēģisko mērķu sasniegšanā, sadarbojoties ar vadības komandu. Mēs sagaidām, ka jūs spēsiet saglabāt konfidencialitāti, risināt problēmas radoši un efektīvi pārvaldīt laiku. Šī pozīcija ir lieliska iespēja attīstīt karjeru vadības atbalsta jomā un būt ciešā kontaktā ar uzņēmuma augstāko vadību.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Organizēt un pārvaldīt izpilddirektora kalendāru un tikšanās.
- Sagatavot un apstrādāt dokumentus, ziņojumus un prezentācijas.
- Koordinēt komunikāciju starp izpilddirektoru un citiem uzņēmuma departamentiem.
- Plānot un organizēt sanāksmes, konferenču zvanus un biznesa ceļojumus.
- Sekot līdzi projektu izpildei un sniegt atbalstu vadības komandai.
- Uzturēt konfidencialitāti un nodrošināt informācijas drošību.
- Risināt ikdienas administratīvos jautājumus un problēmas.
- Sadarboties ar ārējiem partneriem un klientiem uzņēmuma vārdā.
- Pārvaldīt un kārtot svarīgus uzņēmuma dokumentus un arhīvus.
- Veikt citus vadības atbalsta uzdevumus pēc nepieciešamības.
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība vai līdzvērtīga pieredze administratīvajā darbā.
- Pieredze līdzīgā amatā vismaz 3 gadus.
- Izcilas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes.
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte darbā.
- Lieliskas komunikācijas un sadarbības prasmes.
- Spēja strādāt patstāvīgi un risināt problēmas.
- Labas datorprasmes (MS Office, e-pasts, kalendāru pārvaldība).
- Konfidencialitātes un profesionālisma ievērošana.
- Spēja strādāt dinamiskā un mainīgā vidē.
- Valodu prasmes – latviešu valoda dzimtā, angļu valoda sarunvalodas līmenī.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze izpilddirektora vai augsta līmeņa vadītāja atbalstīšanā?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu, lai efektīvi pārvaldītu vairākus uzdevumus?
- Kādas ir jūsu stiprākās prasmes, kas palīdzētu šajā amatā?
- Vai jums ir pieredze konfidenciālas informācijas apstrādē?
- Kā jūs risināt konfliktus vai neskaidrības darba vidē?
- Kādas datorprogrammas un rīkus jūs ikdienā izmantojat?
- Vai esat gatavs strādāt dinamiskā un mainīgā darba vidē?
- Kā jūs nodrošināt efektīvu komunikāciju ar dažādām uzņēmuma nodaļām?
