Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Izpilddirektora koordinators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam izpilddirektora koordinātoru, kurš būs atbildīgs par efektīvu izpilddirektora darba plānošanu un organizēšanu, kā arī par komunikācijas un administratīvo procesu koordinēšanu uzņēmumā. Šī loma prasa augstu profesionalitāti, precizitāti un spēju strādāt dinamiskā vidē, nodrošinot, ka visi izpilddirektora uzdevumi tiek veikti savlaicīgi un kvalitatīvi. Izpilddirektora koordinators sadarbojas ar dažādām nodaļām, organizē sapulces, sagatavo dokumentus un pārrauga projektu izpildi, lai atbalstītu uzņēmuma stratēģiskos mērķus. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs komunikabls, organizēts un spējīgs risināt problēmas patstāvīgi, kā arī pielāgoties mainīgām situācijām. Šī pozīcija ir būtiska uzņēmuma vadības atbalstam un prasa augstu atbildības sajūtu un konfidencialitāti. Ja vēlaties būt daļa no dinamiskas komandas un attīstīt savas prasmes vadības atbalsta jomā, aicinām pieteikties uz šo amatu.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Organizēt un koordinēt izpilddirektora ikdienas darba grafiku.
- Sagatavot un pārvaldīt sapulču un sanāksmju dokumentāciju.
- Nodrošināt efektīvu komunikāciju starp izpilddirektoru un citiem uzņēmuma darbiniekiem.
- Sekot līdzi projektu izpildei un termiņiem.
- Pārvaldīt konfidenciālu informāciju un dokumentus.
- Sadarboties ar dažādām nodaļām, lai atbalstītu uzņēmuma stratēģiskos mērķus.
- Plānot un organizēt ceļojumus un tikšanās izpilddirektoram.
- Pārraudzīt administratīvos procesus un uzlabot to efektivitāti.
- Risināt ikdienas problēmas un nodrošināt atbalstu izpilddirektoram.
- Veikt citus ar amatu saistītus uzdevumus pēc nepieciešamības.
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība vai līdzvērtīga pieredze administratīvajā jomā.
- Pieredze vadības atbalsta vai koordinācijas jomā vismaz 2 gadi.
- Izcilas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes.
- Lieliskas komunikācijas un starppersonu prasmes.
- Spēja strādāt patstāvīgi un risināt problēmas.
- Augsta atbildības sajūta un konfidencialitāte.
- Prasme strādāt ar biroja programmatūru (MS Office, e-pasts, kalendāri).
- Spēja pielāgoties dinamiskai darba videi un mainīgiem uzdevumiem.
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas.
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze vadības atbalsta jomā?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu, lai nodrošinātu efektivitāti?
- Kādas ir Jūsu stiprākās komunikācijas prasmes?
- Vai Jums ir pieredze konfidenciālas informācijas pārvaldībā?
- Kā Jūs risināt neparedzētas problēmas darba procesā?
- Kādas biroja programmatūras Jūs pārzināt?
- Vai Jūs esat strādājis ar starptautiskām komandām?
- Kā Jūs nodrošināt labu sadarbību ar dažādām nodaļām?
- Kādas ir Jūsu valodu prasmes?
- Kāpēc vēlaties strādāt tieši šajā amatā?
