Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Juridiskā atbalsta speciālists
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam juridiskā atbalsta speciālistu, kurš pievienosies mūsu komandai un sniegs kvalitatīvu atbalstu juridiskajos, administratīvajos un atbilstības jautājumos. Šī loma ir būtiska organizācijas ikdienas darbības nodrošināšanā, jo tā palīdz uzturēt kārtībā dokumentāciju, sekot līdzi termiņiem, koordinēt saziņu ar iekšējām un ārējām pusēm, kā arī atbalstīt juristus, vadību un citas struktūrvienības dažādu procesu īstenošanā. Juridiskā atbalsta speciālists strādā dinamiskā vidē, kur nepieciešama augsta precizitāte, konfidencialitāte un spēja vienlaikus pārvaldīt vairākus uzdevumus.
Šajā amatā jūs palīdzēsiet sagatavot, pārskatīt, formatēt un arhivēt līgumus, vienošanās, pilnvaras, iekšējos normatīvos dokumentus, protokolus un citu juridisko dokumentāciju. Jūs sekosiet līdzi dokumentu aprites procesiem, nodrošināsiet failu un reģistru uzturēšanu, kā arī atbalstīsiet termiņu kontroli attiecībā uz līgumiem, atskaitēm, iesniegumiem un atbilstības prasībām. Tāpat svarīga būs sadarbība ar kolēģiem no personāla, finanšu, iepirkumu, klientu apkalpošanas un vadības komandām, lai nodrošinātu, ka juridiskie procesi tiek īstenoti savlaicīgi un atbilstoši noteiktajām prasībām.
Ideālais kandidāts ir organizēts, rūpīgs un spējīgs strādāt ar sensitīvu informāciju, ievērojot augstus profesionālās ētikas standartus. Jums jāspēj skaidri komunicēt gan rakstiski, gan mutiski, kā arī orientēties normatīvajos aktos, dokumentu pārvaldībā un biroja administrēšanas procesos. Iepriekšēja pieredze juridiskajā atbalstā, lietvedībā, atbilstības administrēšanā vai līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību. Vienlaikus mēs novērtējam arī motivētus kandidātus ar atbilstošu izglītību un vēlmi attīstīties juridiskajā jomā.
Šī pozīcija piedāvā iespēju iegūt plašu pieredzi juridiskajā darbā, sadarbojoties ar dažādām ieinteresētajām pusēm un piedaloties nozīmīgos organizācijas procesos. Jūs būsiet nozīmīgs atbalsta punkts komandai, palīdzot uzturēt augstu dokumentu kvalitāti, procesu pārskatāmību un atbilstību normatīvajām prasībām. Ja jums patīk strukturēts darbs, uzmanība detaļām un profesionāla vide, kurā iespējams pilnveidot savas zināšanas juridiskajā un administratīvajā jomā, šī loma var būt piemērota tieši jums.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Sagatavot, noformēt un uzturēt juridisko dokumentāciju un līgumu failus
- Sekot līdzi dokumentu termiņiem, atjaunošanām un apstiprināšanas procesiem
- Koordinēt saziņu ar juristiem, valsts iestādēm, klientiem un piegādātājiem
- Veikt dokumentu reģistrēšanu, arhivēšanu un datu ievadi iekšējās sistēmās
- Atbalstīt atbilstības, audita un iekšējās kontroles procesu administrēšanu
- Palīdzēt sagatavot sanāksmju materiālus, protokolus un juridiskos kopsavilkumus
- Pārbaudīt dokumentu formālo atbilstību uzņēmuma standartiem un prasībām
- Nodrošināt konfidenciālas informācijas drošu apriti un uzglabāšanu
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā vai nepabeigta augstākā izglītība tiesību zinātnē, lietvedībā vai radniecīgā jomā
- Pieredze administratīvā, juridiskā vai atbilstības atbalsta amatā
- Labas latviešu valodas zināšanas un prasme sagatavot korektus dokumentus
- Spēja strādāt precīzi, ievērot termiņus un pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus
- Izpratne par dokumentu apriti, arhivēšanu un konfidencialitātes principiem
- Labas iemaņas darbā ar biroja programmatūru un dokumentu vadības sistēmām
- Augsta atbildības sajūta, diskrētums un profesionāla attieksme
- Vēlama izpratne par normatīvo aktu piemērošanu un juridisko terminoloģiju
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu iepriekšējā pieredze juridiskā vai administratīvā atbalsta jomā?
- Kā jūs nodrošināt precizitāti, strādājot ar lielu dokumentu apjomu?
- Vai jums ir pieredze līgumu, pilnvaru vai citu juridisku dokumentu sagatavošanā?
- Kā jūs organizējat savu darbu, ja vienlaikus jāievēro vairāki termiņi?
- Kāda ir jūsu pieredze darbā ar konfidenciālu informāciju?
- Vai jums ir pieredze sadarbībā ar valsts iestādēm vai ārējiem partneriem?
- Kādas dokumentu vadības vai biroja sistēmas esat izmantojis iepriekš?
- Kāpēc jūs interesē juridiskā atbalsta speciālista amats?
