Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Līgumu administrators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pieredzējušu un atbildīgu Līgumu administratoru, kurš pievienosies mūsu komandai un nodrošinās efektīvu līgumu pārvaldību visos uzņēmuma darbības līmeņos. Līgumu administratora galvenais uzdevums ir pārraudzīt līgumu sagatavošanu, izpildi un atjaunošanu, kā arī nodrošināt, ka visi līgumi atbilst uzņēmuma politikai un normatīvajiem aktiem. Jūs būsiet atbildīgs par līgumu dokumentācijas uzturēšanu, termiņu kontroli un komunikāciju ar klientiem, piegādātājiem un iekšējiem departamentiem. Šī loma prasa izcilas organizatoriskās prasmes, uzmanību detaļām un spēju strādāt dinamiskā vidē. Līgumu administrators sadarbojas ar juridisko nodaļu, iepirkumu speciālistiem un projektu vadītājiem, lai nodrošinātu līgumu atbilstību un risku minimizēšanu. Jums būs jāanalizē līgumu noteikumi, jāveic izmaiņu uzskaite un jāsniedz atbalsts līgumu sarunu procesā. Turklāt jūs būsiet atbildīgs par līgumu arhivēšanu un elektronisko datu bāzu uzturēšanu, kā arī jāseko līdzi līgumu izpildes gaitai un jāziņo par iespējamiem pārkāpumiem vai kavējumiem. Mēs sagaidām, ka jums būs augsta atbildības sajūta, prasme strādāt ar sensitīvu informāciju un spēja risināt sarežģītas situācijas. Ja jums ir pieredze līgumu pārvaldībā, labas komunikācijas prasmes un vēlme attīstīties profesionālā vidē, aicinām pieteikties šai pozīcijai un kļūt par daļu no mūsu uzņēmuma panākumiem.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Līgumu sagatavošana, pārskatīšana un atjaunošana
- Līgumu termiņu un izpildes uzraudzība
- Komunikācija ar klientiem, piegādātājiem un kolēģiem
- Līgumu dokumentācijas uzturēšana un arhivēšana
- Līgumu atbilstības nodrošināšana uzņēmuma politikai un likumiem
- Atbalsta sniegšana līgumu sarunu procesā
- Izmaiņu uzskaite un līgumu datu bāzes uzturēšana
- Ziņošana par līgumu izpildes statusu vadībai
- Risku identificēšana un novēršana līgumu izpildē
- Sadarbība ar juridisko un iepirkumu nodaļu
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība tiesību zinātnēs, uzņēmējdarbībā vai līdzīgā jomā
- Vismaz 2 gadu pieredze līgumu pārvaldībā
- Teicamas latviešu un labas angļu valodas zināšanas
- Izcilas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Spēja strādāt ar lielu informācijas apjomu un ievērot termiņus
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Prasme strādāt ar MS Office un līgumu pārvaldības sistēmām
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte
- Spēja analizēt un interpretēt līgumu noteikumus
- Pieredze darbā ar sensitīvu informāciju
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze līgumu pārvaldībā?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar līgumu pārvaldības sistēmām?
- Kā Jūs nodrošināt līgumu atbilstību normatīvajiem aktiem?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses komunikācijā ar klientiem?
- Vai esat saskāries ar sarežģītām līgumu situācijām? Kā tās risinājāt?
- Kā Jūs organizējat savu darbu, lai ievērotu termiņus?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar juridisko dokumentāciju?
- Kādas ir Jūsu prasmes datu bāzu uzturēšanā?
- Vai Jūs esat gatavs strādāt dinamiskā un mainīgā vidē?
- Kā Jūs rīkotos, ja pamanāt līguma pārkāpumu?
