Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Pasākumu koordinators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pasākumu koordinatoru, kurš būs atbildīgs par dažādu pasākumu plānošanu, organizēšanu un veiksmīgu īstenošanu. Šī loma prasa augstu organizatorisko spēju, komunikācijas prasmes un spēju strādāt dinamiskā vidē. Pasākumu koordinators sadarbojas ar klientiem, piegādātājiem un citiem iesaistītajiem, lai nodrošinātu, ka visi pasākuma aspekti tiek veikti atbilstoši plānam un budžetam. Darba pienākumos ietilpst vietas izvēle, loģistikas plānošana, budžeta pārvaldība, personāla koordinēšana un riska novēršana. Mēs sagaidām, ka kandidāts spēs risināt problēmas operatīvi un saglabāt augstu kvalitātes līmeni pat stresa situācijās. Šī pozīcija ir piemērota cilvēkiem ar iniciatīvu, radošu pieeju un spējām strādāt komandā, kā arī patstāvīgi. Ja jums patīk organizēt pasākumus un nodrošināt to veiksmīgu norisi, mēs aicinām pieteikties un kļūt par mūsu komandas daļu.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Plānot un koordinēt pasākumu norisi no sākuma līdz beigām.
- Sadarboties ar klientiem, lai saprastu viņu vajadzības un prasības.
- Izvēlēties un rezervēt piemērotas pasākumu vietas.
- Pārvaldīt pasākumu budžetu un nodrošināt izmaksu kontroli.
- Koordinēt piegādātājus, tostarp ēdināšanu, tehnisko aprīkojumu un dekorācijas.
- Nodrošināt, ka visi pasākuma aspekti atbilst drošības un kvalitātes standartiem.
- Risināt radušās problēmas un neparedzētas situācijas pasākuma laikā.
- Sagatavot atskaites un novērtēt pasākuma rezultātus.
- Veidot un uzturēt labas attiecības ar klientiem un sadarbības partneriem.
- Sekot līdzi nozares tendencēm un ieteikt uzlabojumus pasākumu organizēšanā.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze pasākumu koordinēšanā vai līdzīgā amatā.
- Spēcīgas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes.
- Lieliskas komunikācijas un starppersonu prasmes.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Elastīgums un spēja pielāgoties mainīgiem apstākļiem.
- Labas problēmu risināšanas spējas un stresa noturība.
- Prasme pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaicīgi.
- Labas datorprasmes, tostarp MS Office un pasākumu plānošanas programmatūra.
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte.
- Latviešu valodas prasme, vēlama arī angļu valoda.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze pasākumu organizēšanā?
- Kā jūs risinātu neparedzētu problēmu pasākuma laikā?
- Kādas metodes izmantojat, lai nodrošinātu pasākuma budžeta ievērošanu?
- Vai jums ir pieredze darbā ar piegādātājiem un klientiem?
- Kā jūs organizējat savu darba laiku un prioritātes?
- Vai esat strādājis ar pasākumu plānošanas programmatūru?
- Kādas ir jūsu komunikācijas prasmes un kā tās palīdz jūsu darbā?
- Vai esat gatavs strādāt elastīgā darba grafikā, tostarp brīvdienās?
- Kā jūs nodrošināt, ka pasākums atbilst drošības standartiem?
- Kādas ir jūsu stiprās puses kā pasākumu koordinators?
