Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Pasākumu vadības koordinators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pieredzējušu un entuziastisku Pasākumu vadības koordinatoru, kurš pievienosies mūsu komandai un palīdzēs nodrošināt veiksmīgu pasākumu norisi. Šajā amatā jūs būsiet atbildīgs par visu pasākumu plānošanas, organizēšanas un izpildes procesu, sākot no idejas izstrādes līdz pasākuma noslēgumam. Jūs sadarbojaties ar klientiem, piegādātājiem, komandas biedriem un citām iesaistītajām pusēm, lai nodrošinātu, ka visi pasākuma aspekti tiek īstenoti atbilstoši augstākajiem standartiem. Jūsu uzdevums būs izstrādāt pasākumu koncepcijas, sagatavot budžetus, koordinēt loģistiku, pārvaldīt laika grafikus un risināt neparedzētas situācijas. Jums būs jāspēj strādāt dinamiskā vidē, kur nepieciešama augsta precizitāte, radošums un spēja ātri pieņemt lēmumus. Pasākumu vadības koordinators ir atbildīgs arī par komunikāciju ar klientiem, lai izprastu viņu vēlmes un nodrošinātu, ka pasākums atbilst visām prasībām. Jūs būsiet atbildīgs par komandas vadīšanu pasākuma laikā, uzraudzot uzdevumu izpildi un nodrošinot, ka viss norit saskaņā ar plānu. Šis amats ir piemērots cilvēkiem ar izcilām organizatoriskām prasmēm, spēju strādāt stresa apstākļos un vēlmi radīt neaizmirstamus notikumus. Mēs piedāvājam iespēju strādāt radošā un atbalstošā vidē, kur katrs pasākums ir jauns izaicinājums un iespēja attīstīt savas prasmes. Ja jums ir pieredze pasākumu organizēšanā, spēja vadīt komandu un vēlme sasniegt augstus rezultātus, mēs aicinām pieteikties šim amatam.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Plānot un organizēt dažāda mēroga pasākumus
- Sagatavot un pārvaldīt pasākumu budžetus
- Koordinēt loģistiku un piegādātājus
- Komunicēt ar klientiem un izprast viņu vēlmes
- Vadīt komandu pasākuma laikā
- Izstrādāt pasākumu koncepcijas un scenārijus
- Nodrošināt pasākumu atbilstību kvalitātes standartiem
- Risināt neparedzētas situācijas un problēmas
- Sagatavot atskaites un analīzes pēc pasākuma
- Sekot līdzi tirgus tendencēm pasākumu jomā
Prasības
Text copied to clipboard!- Pieredze pasākumu organizēšanā vai līdzīgā amatā
- Izcilas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Spēja strādāt komandā un vadīt cilvēkus
- Labas komunikācijas un prezentācijas prasmes
- Spēja strādāt stresa apstākļos un risināt problēmas
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte
- Radošums un iniciatīva
- Labas datorprasmes (MS Office, pasākumu vadības programmas)
- Latviešu un angļu valodas zināšanas
- Vēlama augstākā izglītība vadības, komunikācijas vai līdzīgā jomā
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze pasākumu organizēšanā?
- Kā jūs risināt neparedzētas situācijas pasākuma laikā?
- Kādas metodes izmantojat, lai efektīvi pārvaldītu budžetu?
- Kā jūs motivējat un vadāt komandu?
- Kādas ir jūsu stiprās puses šajā amatā?
- Kā jūs nodrošināt klientu apmierinātību?
- Vai jums ir pieredze darbā ar piegādātājiem?
- Kādas datorprogrammas pārzināt pasākumu vadībā?
- Kā jūs sekojat līdzi jaunākajām tendencēm pasākumu jomā?
- Vai esat gatavs strādāt brīvdienās vai ārpus ierastā darba laika?
