Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Pasūtījumu lietvedis
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pasūtījumu lietvedi, kurš būs atbildīgs par pasūtījumu apstrādi, dokumentācijas sagatavošanu un uzturēšanu, kā arī efektīvu komunikāciju ar klientiem un piegādātājiem. Šī loma ir būtiska uzņēmuma loģistikas un klientu apkalpošanas procesos, nodrošinot, ka visi pasūtījumi tiek apstrādāti precīzi un savlaicīgi. Pasūtījumu lietvedis sadarbojas ar dažādām nodaļām, lai koordinētu piegādes un risinātu jebkādas problēmas, kas var rasties pasūtījumu izpildes laikā. Darba pienākumos ietilpst datu ievade, dokumentu pārbaude, pasūtījumu statusa uzraudzība un atskaišu sagatavošana. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs precīzs, organizēts un spēs strādāt dinamiskā vidē, saglabājot augstu darba kvalitāti. Šī pozīcija piedāvā iespēju attīstīt prasmes loģistikā un klientu apkalpošanā, kā arī būt daļai no profesionālas un draudzīgas komandas.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Apstrādāt un reģistrēt ienākošos pasūtījumus.
- Sagatavot un pārbaudīt pasūtījumu dokumentāciju.
- Sazināties ar klientiem un piegādātājiem par pasūtījumu statusu.
- Uzraudzīt pasūtījumu izpildi un risināt radušās problēmas.
- Saglabāt precīzus datus un atskaites par pasūtījumiem.
- Sadarboties ar noliktavas un loģistikas nodaļām.
- Nodrošināt atbilstību uzņēmuma iekšējām procedūrām.
- Piedalīties pasūtījumu procesu uzlabošanā.
- Sekot līdzi tirgus tendencēm un piegādātāju piedāvājumiem.
- Veikt ikdienas administratīvos uzdevumus saistībā ar pasūtījumiem.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze pasūtījumu apstrādē vai administrācijā.
- Labas datorprasmes, īpaši MS Office.
- Spēja strādāt precīzi un organizēti.
- Laba komunikācija un sadarbības prasmes.
- Spēja risināt problēmas un pieņemt lēmumus.
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Labas latviešu valodas zināšanas, vēlamas arī krievu vai angļu valodas prasmes.
- Spēja strādāt dinamiskā darba vidē.
- Interese par loģistiku un klientu apkalpošanu.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze pasūtījumu apstrādē?
- Kā Jūs nodrošināt precizitāti datu ievadē?
- Kā risināt situāciju, ja pasūtījums kavējas?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar noliktavas vai loģistikas sistēmām?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu?
- Kādas datorprasmes Jums ir?
- Vai Jūs esat strādājis komandā?
- Kā Jūs risināt konfliktus ar klientiem vai piegādātājiem?
- Kādas valodas Jūs pārvaldāt?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses šajā darbā?
