Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Pilsētas vadītāja asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Pilsētas vadītāja asistentu, kurš atbalstīs pilsētas vadītāju ikdienas darbā, nodrošinot efektīvu administratīvo un organizatorisko atbalstu. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu pilsētas pārvaldes darbības nepārtrauktību, koordināciju un efektivitāti. Kandidātam jābūt labi organizētam, ar izcilām komunikācijas prasmēm un spējai strādāt dinamiskā un bieži mainīgā vidē.
Pilsētas vadītāja asistents būs atbildīgs par sanāksmju organizēšanu, dokumentu sagatavošanu, informācijas apkopošanu un analīzi, kā arī komunikācijas uzturēšanu ar dažādām pašvaldības nodaļām, iedzīvotājiem un ārējiem partneriem. Šī pozīcija prasa augstu konfidencialitātes līmeni, spēju risināt problēmas un pieņemt lēmumus, kā arī spēju strādāt gan patstāvīgi, gan komandā.
Ideālais kandidāts būs ar iepriekšēju pieredzi administratīvā darbā, vēlams valsts vai pašvaldības sektorā, ar labām datorprasmēm un spēju pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus. Prasme strādāt ar dokumentu pārvaldības sistēmām un sapratne par pašvaldības struktūru un funkcijām būs liela priekšrocība.
Šī ir lieliska iespēja profesionālim, kurš vēlas būt daļa no pilsētas attīstības un pārvaldības procesiem, sniedzot tiešu ieguldījumu sabiedrības labā. Ja jums ir vēlme strādāt dinamiskā vidē, kur jūsu darbs ietekmē pilsētas iedzīvotāju dzīves kvalitāti, mēs aicinām jūs pieteikties šai nozīmīgajai lomai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Koordinēt un organizēt pilsētas vadītāja darba grafiku
- Sagatavot un pārvaldīt dokumentus, ziņojumus un prezentācijas
- Komunicēt ar pašvaldības nodaļām, iedzīvotājiem un partneriem
- Organizēt sanāksmes, pasākumus un oficiālas tikšanās
- Sekot līdzi uzdevumu izpildei un termiņiem
- Apkopot un analizēt informāciju lēmumu pieņemšanai
- Uzturēt konfidenciālu informāciju un dokumentāciju
- Atbalstīt pilsētas vadītāju ikdienas darbā un ārējās aktivitātēs
- Risināt administratīvas problēmas un sniegt priekšlikumus uzlabojumiem
- Pārvaldīt ienākošo un izejošo korespondenci
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība administrācijā, vadībā vai līdzīgā jomā
- Vismaz 2 gadu pieredze līdzīgā amatā
- Izcilas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Teicamas latviešu valodas zināšanas, vēlamas arī krievu un angļu valodas prasmes
- Spēja strādāt ar dokumentu pārvaldības sistēmām
- Augsts konfidencialitātes un atbildības līmenis
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Spēja strādāt stresa apstākļos un risināt problēmas
- Prasme lietot MS Office programmas (Word, Excel, Outlook)
- Zināšanas par pašvaldības struktūru un darbību
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze administratīvā darbā?
- Vai jums ir pieredze darbā ar pašvaldības dokumentiem?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu?
- Kā jūs risināt situācijas ar konfliktiem vai steidzamiem uzdevumiem?
- Kādas valodas jūs pārvaldāt sarunvalodas un rakstveida līmenī?
- Vai jums ir pieredze darbā ar dokumentu pārvaldības sistēmām?
- Kā jūs nodrošināt informācijas konfidencialitāti?
- Vai esat strādājis komandā ar augsta līmeņa vadītājiem?
- Kā jūs rīkotos, ja vadītājs pēkšņi maina prioritātes?
- Kā jūs nodrošināt efektīvu komunikāciju starp dažādām nodaļām?
