Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Pilsētas vietnieka sekretārs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam profesionālu un organizētu Pilsētas vietnieka sekretāru, kurš pievienosies mūsu pašvaldības komandai. Šajā amatā jūs būsiet atbildīgs par pilsētas vietnieka ikdienas darba atbalstu, administratīvo uzdevumu veikšanu un komunikācijas nodrošināšanu starp dažādām pašvaldības struktūrvienībām, iedzīvotājiem un sadarbības partneriem. Jūsu galvenie pienākumi būs dokumentu sagatavošana un apstrāde, sapulču organizēšana un protokolēšana, informācijas plūsmas pārvaldība, kā arī dažādu projektu koordinēšana pēc nepieciešamības.
Pilsētas vietnieka sekretārs ir būtiska saikne starp pilsētas vadību un sabiedrību, tāpēc ir svarīgi būt komunikablai, atbildīgai un diskrētai personai ar augstu darba ētiku. Jums būs jāspēj strādāt dinamiskā vidē, risināt vairākus uzdevumus vienlaicīgi un efektīvi pārvaldīt laiku. Šis amats prasa arī spēju saglabāt konfidencialitāti, precizitāti un uzmanību detaļām, kā arī labas prasmes darbā ar biroja tehniku un informācijas tehnoloģijām.
Mēs piedāvājam stabilu darba vidi, profesionālās izaugsmes iespējas un iespēju būt daļai no komandas, kas veido pilsētas attīstību. Ja jums ir pieredze līdzīgā amatā, izcilas organizatoriskās prasmes un vēlme strādāt sabiedrības labā, aicinām pieteikties šai atbildīgajai un interesantajai pozīcijai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Nodrošināt pilsētas vietnieka darba grafika plānošanu un koordinēšanu
- Sagatavot, apstrādāt un arhivēt dokumentus
- Organizēt un protokolēt sapulces, sanāksmes un citus pasākumus
- Komunicēt ar pašvaldības darbiniekiem, iedzīvotājiem un sadarbības partneriem
- Koordinēt informācijas plūsmu starp dažādām struktūrvienībām
- Veikt administratīvos un kancelejas darbus
- Sagatavot atskaites un prezentācijas pēc nepieciešamības
- Pārvaldīt ienākošo un izejošo korespondenci
- Nodrošināt konfidencialitātes ievērošanu
- Atbalstīt pilsētas vietnieku ikdienas uzdevumu izpildē
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā vai vidējā izglītība
- Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā
- Teicamas latviešu valodas zināšanas, vēlamas arī svešvalodu prasmes
- Labas organizatoriskās un komunikācijas prasmes
- Spēja strādāt ar biroja tehniku un informācijas tehnoloģijām
- Precizitāte, atbildības sajūta un konfidencialitātes ievērošana
- Spēja strādāt dinamiskā vidē un risināt vairākus uzdevumus vienlaicīgi
- Augsta darba ētika un lojalitāte
- Prasme sagatavot dokumentus un prezentācijas
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Kā Jūs nodrošināt konfidencialitāti savā darbā?
- Kādas biroja programmas un tehnoloģijas Jūs pārzināt?
- Kā Jūs organizējat savu darba laiku un prioritātes?
- Vai Jums ir pieredze sapulču protokolēšanā?
- Kā Jūs risināt konfliktus vai sarežģītas situācijas?
- Kādas svešvalodas Jūs pārzināt?
- Kā Jūs motivējat sevi saspringtos darba apstākļos?
- Kā Jūs nodrošināt precizitāti dokumentu sagatavošanā?
- Kā Jūs sadarbojaties ar dažādām komandām un struktūrvienībām?
