Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Pilsētas sekretārs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pilsētas sekretāru, kurš būs atbildīgs par efektīvu administratīvo procesu nodrošināšanu pilsētas pārvaldē. Šī loma ietver dokumentu sagatavošanu, protokolu veidošanu, sapulču organizēšanu un sadarbību ar dažādām pašvaldības nodaļām. Pilsētas sekretārs ir svarīga saikne starp vadību un sabiedrību, nodrošinot informācijas plūsmu un atbalstu lēmumu pieņemšanā. Darbs prasa augstu precizitāti, organizētību un spēju strādāt ar konfidenciālu informāciju. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs komunikabls, atbildīgs un spēs efektīvi pārvaldīt vairākas uzdevumu jomas vienlaikus. Šī pozīcija piedāvā iespēju būt daļai no dinamiskas komandas, kas strādā pie pilsētas attīstības un iedzīvotāju labklājības veicināšanas. Ja Jums ir pieredze administratīvajā darbā un vēlme strādāt sabiedriskā sektorā, aicinām pieteikties uz šo amatu.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Organizēt un vadīt pilsētas domes sapulces un protokolēt tās.
- Sagatavot un pārvaldīt oficiālos dokumentus un arhīvus.
- Sadarboties ar dažādām pašvaldības nodaļām un ārējām organizācijām.
- Nodrošināt informācijas plūsmu starp vadību un sabiedrību.
- Sekot līdzi likumdošanas izmaiņām un nodrošināt to ievērošanu.
- Pārvaldīt administratīvos procesus un uzlabot darba efektivitāti.
- Atbalstīt pilsētas vadību lēmumu pieņemšanā ar nepieciešamo informāciju.
- Risināt iedzīvotāju iesniegumus un jautājumus.
- Organizēt un koordinēt pilsētas pasākumus un projektus.
- Uzturēt pozitīvas attiecības ar sabiedrību un medijiem.
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība administratīvajā vai līdzīgā jomā.
- Pieredze administratīvā darbā vai pašvaldībā vismaz 3 gadus.
- Labas komunikācijas un organizatoriskās prasmes.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte.
- Prasme strādāt ar biroja programmatūru un dokumentu pārvaldības sistēmām.
- Zināšanas par pašvaldību darbību un likumdošanu.
- Spēja risināt konfliktus un strādāt ar dažādām sabiedrības grupām.
- Labas latviešu valodas prasmes, vēlama arī angļu valoda.
- Elastīgums un spēja pielāgoties mainīgiem darba apstākļiem.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvā darbā?
- Kā Jūs organizētu pilsētas domes sapulci?
- Kādas ir Jūsu prasmes dokumentu pārvaldībā?
- Kā Jūs risinātu konfliktu starp pašvaldību un iedzīvotājiem?
- Kādas programmatūras Jūs esat izmantojis darbā?
- Kā Jūs nodrošinātu informācijas plūsmu starp dažādām nodaļām?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar likumdošanu?
- Kā Jūs pārvaldītu vairākus uzdevumus vienlaikus?
- Kādas ir Jūsu komunikācijas prasmes?
- Kāpēc vēlaties strādāt pašvaldībā?
