Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Projektu asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam projektu asistentu, kurš palīdzēs nodrošināt projektu veiksmīgu īstenošanu, koordinējot dažādus uzdevumus un atbalstot projektu vadītājus ikdienas darbā. Projektu asistents ir atbildīgs par dokumentu sagatavošanu, datu apkopošanu, komunikāciju ar iesaistītajām pusēm un citu administratīvo darbu veikšanu, kas nepieciešams, lai projekts noritētu gludi un efektīvi. Šī loma prasa labas organizatoriskās prasmes, spēju strādāt komandā un risināt problēmas, kā arī precizitāti un atbildības sajūtu. Projektu asistents bieži darbojas kā saikne starp dažādiem projekta dalībniekiem, palīdzot nodrošināt informācijas plūsmu un atbalstot projekta mērķu sasniegšanu. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs motivēts, komunikabls un spēs pielāgoties mainīgām situācijām, kā arī izmantot dažādas programmatūras rīkus, lai atvieglotu darba procesus. Šī pozīcija ir lieliska iespēja iegūt pieredzi projektu vadībā un attīstīt savas profesionālās prasmes dinamiskā darba vidē.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Atbalstīt projektu vadītājus ikdienas uzdevumos
- Sagatavot un apkopot projekta dokumentāciju
- Koordinēt komunikāciju starp projekta dalībniekiem
- Sekot līdzi projekta termiņiem un uzdevumu izpildei
- Organizēt sapulces un sagatavot sapulču protokolus
- Veikt datu analīzi un sagatavot atskaites
- Pārvaldīt projekta kalendāru un grafikus
- Sadarboties ar dažādām nodaļām un ārējiem partneriem
- Uzraudzīt budžeta izpildi un izdevumu dokumentāciju
- Risināt administratīvas problēmas un nodrošināt atbalstu komandai
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība vai līdzvērtīga pieredze
- Labas organizatoriskās un komunikācijas prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Precizitāte un atbildības sajūta
- Pieredze darbā ar biroja programmatūru (MS Office, Google Workspace)
- Prasme efektīvi plānot laiku un prioritizēt uzdevumus
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas
- Spēja ātri apgūt jaunas programmatūras un rīkus
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties
- Iepriekšēja pieredze projektu vadībā tiks uzskatīta par priekšrocību
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kādas ir Jūsu pieredzes projektu vadībā vai asistēšanā?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu un prioritizējat uzdevumus?
- Kādas programmatūras rīkus esat izmantojis(-usi) darbā?
- Kā Jūs risināt konfliktus komandā?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar starptautiskām komandām?
- Kā Jūs nodrošināt precizitāti un kvalitāti savā darbā?
