Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Rēķinu speciālists
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam rēķinu speciālistu, kurš būs atbildīgs par visu rēķinu apstrādes procesu uzņēmumā. Šī loma ietver precīzu un savlaicīgu rēķinu izrakstīšanu, saņemto rēķinu pārbaudi un apstrādi, kā arī sadarbību ar piegādātājiem un klientiem, lai nodrošinātu pareizu finanšu dokumentu apmaiņu. Rēķinu speciālists strādās ciešā sadarbībā ar grāmatvedības un finanšu nodaļām, lai nodrošinātu atbilstību uzņēmuma finanšu politikām un nodokļu prasībām. Šī pozīcija prasa augstu precizitāti, labas organizatoriskās prasmes un spēju strādāt ar dažādām finanšu sistēmām. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs proaktīvs, spēs risināt problēmas un uzturēs labas komunikācijas prasmes, lai efektīvi sadarboties ar dažādām nodaļām un ārējiem partneriem. Darbs ietver arī regulāru finanšu datu analīzi un atskaišu sagatavošanu, lai atbalstītu uzņēmuma finanšu pārvaldību un lēmumu pieņemšanu. Ja Jums ir pieredze finanšu dokumentu apstrādē un vēlme attīstīties finanšu jomā, mēs aicinām pieteikties šai pozīcijai un kļūt par daļu no mūsu profesionālās komandas.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Apstrādāt un pārbaudīt ienākošos un izejošos rēķinus.
- Sagatavot un izsūtīt rēķinus klientiem savlaicīgi.
- Sadarboties ar piegādātājiem un klientiem jautājumu risināšanā saistībā ar rēķiniem.
- Uzraudzīt maksājumu termiņus un veikt atgādinājumus par kavētiem maksājumiem.
- Uzturēt precīzu finanšu dokumentu un ierakstu uzskaiti.
- Sagatavot regulāras atskaites par rēķinu apstrādes statusu un finanšu plūsmām.
- Nodrošināt atbilstību uzņēmuma finanšu politikām un nodokļu prasībām.
- Sadarboties ar grāmatvedības nodaļu, lai nodrošinātu pareizu datu ievadi un apstrādi.
- Identificēt un risināt problēmas saistībā ar rēķinu apstrādi.
- Piedalīties finanšu procesu uzlabošanā un automatizācijā.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze rēķinu apstrādē vai finanšu jomā.
- Labas zināšanas finanšu un grāmatvedības pamatos.
- Prasme strādāt ar finanšu programmatūru un MS Office rīkiem, īpaši Excel.
- Augsta precizitāte un uzmanība detaļām.
- Spēja efektīvi organizēt darbu un prioritizēt uzdevumus.
- Labas komunikācijas prasmes latviešu un krievu valodā, vēlams arī angļu valodā.
- Spēja strādāt gan patstāvīgi, gan komandā.
- Izpratne par nodokļu likumdošanu un finanšu normatīviem.
- Problēmu risināšanas prasmes un iniciatīva.
- Augsta atbildības sajūta un konfidencialitātes ievērošana.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze rēķinu apstrādē?
- Kādas finanšu programmatūras esat izmantojis/-usi?
- Kā Jūs nodrošināt precizitāti finanšu dokumentu apstrādē?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar starptautiskiem klientiem vai piegādātājiem?
- Kā Jūs risināt situācijas, kad rodas neskaidrības ar rēķiniem?
- Kādas ir Jūsu stiprākās puses finanšu dokumentu pārvaldībā?
- Vai Jums ir pieredze finanšu atskaišu sagatavošanā?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu, lai izpildītu termiņus?
- Vai esat strādājis/-usi ar automatizētiem finanšu procesiem?
- Kā Jūs uzturat konfidencialitāti finanšu informācijā?
