Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Sūtījumu koordinators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Sūtījumu koordinatoru, kurš pievienosies mūsu loģistikas un piegādes ķēdes komandai, lai nodrošinātu efektīvu, precīzu un savlaicīgu sūtījumu plānošanu, uzraudzību un administrēšanu. Šajā amatā jūs būsiet galvenā saikne starp noliktavu, pārvadātājiem, klientiem, piegādātājiem un iekšējām nodaļām, rūpējoties par to, lai preču kustība notiktu bez aizkavēšanās un atbilstoši uzņēmuma kvalitātes standartiem. Sūtījumu koordinators ir būtiska loma uzņēmumos, kas darbojas starptautiskajā un vietējā loģistikā, jo šis speciālists palīdz uzturēt nepārtrauktu piegādes procesu, samazināt kļūdu risku un uzlabot klientu apmierinātību.
Ikdienas darbā jūs koordinēsiet ienākošos un izejošos sūtījumus, pārbaudīsiet transporta dokumentus, sekosiet piegādes grafikiem un sazināsieties ar sadarbības partneriem, lai risinātu operatīvus jautājumus. Jums būs jāspēj ātri reaģēt uz izmaiņām, piemēram, maršrutu korekcijām, kavējumiem, muitas prasībām vai dokumentācijas neatbilstībām. Šajā amatā svarīga ir precizitāte, spēja organizēt vairākus procesus vienlaikus un prasme saglabāt mieru dinamiskā darba vidē.
Veiksmīgs kandidāts spēs analizēt informāciju, uzturēt kārtību datu uzskaitē un nodrošināt savlaicīgu komunikāciju ar visām iesaistītajām pusēm. Jūs strādāsiet ar loģistikas sistēmām, izsekošanas rīkiem, pasūtījumu datiem un transporta dokumentāciju, tādēļ būtiska ir datorprasmju un administratīvās precizitātes kombinācija. Papildus tam šī loma prasa izpratni par piegādes ķēdes procesiem, transporta organizēšanu un klientu apkalpošanas principiem.
Mēs novērtējam darbiniekus, kuri ir proaktīvi, orientēti uz risinājumiem un spēj sadarboties ar dažādām komandām. Sūtījumu koordinators bieži ir pirmais cilvēks, kurš pamana iespējamos traucējumus piegādes procesā, tāpēc šajā amatā svarīga ir iniciatīva un spēja savlaicīgi novērst problēmas. Jūs palīdzēsiet optimizēt darba plūsmu, uzlabot piegādes precizitāti un nodrošināt, ka klienti saņem savus sūtījumus atbilstoši solītajiem termiņiem.
Šī ir lieliska iespēja profesionālim, kurš vēlas attīstīt karjeru transporta un loģistikas nozarē, iegūt pieredzi starpfunkcionālā sadarbībā un strādāt vidē, kurā tiek novērtēta atbildība, efektivitāte un augsti darba standarti. Ja jums patīk strukturēts, bet dinamisks darbs, spējat pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus un vēlaties būt nozīmīga daļa no piegādes procesa, šis amats var būt piemērots tieši jums.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Koordinēt ienākošo un izejošo sūtījumu plānošanu un izpildi.
- Sekot līdzi piegādes termiņiem un informēt iesaistītās puses par izmaiņām.
- Sagatavot, pārbaudīt un uzturēt transporta un piegādes dokumentāciju.
- Sazināties ar pārvadātājiem, noliktavām, klientiem un piegādātājiem.
- Risināt operatīvas problēmas, kas saistītas ar kavējumiem vai neatbilstībām.
- Atjaunināt datus loģistikas sistēmās un nodrošināt informācijas precizitāti.
- Uzraudzīt sūtījumu statusu un nodrošināt savlaicīgu izsekošanu.
- Sadarboties ar iekšējām nodaļām, lai uzlabotu piegādes procesu efektivitāti.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze loģistikā, transportā vai administratīvā koordinēšanā.
- Labas organizatoriskās prasmes un spēja pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus.
- Augsta precizitāte darbā ar dokumentiem un datiem.
- Labas komunikācijas prasmes mutiski un rakstiski.
- Spēja ātri risināt problēmas un pieņemt lēmumus dinamiskā vidē.
- Datorprasmes, tostarp darbs ar Excel un loģistikas sistēmām.
- Vēlama izpratne par transporta dokumentāciju un piegādes ķēdes procesiem.
- Latviešu valodas zināšanas; angļu valoda tiks uzskatīta par priekšrocību.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu iepriekšējā pieredze sūtījumu vai loģistikas koordinēšanā?
- Kā jūs rīkotos situācijā, ja piegāde kavējas un klients pieprasa steidzamu risinājumu?
- Ar kādām loģistikas vai uzskaites sistēmām esat strādājis iepriekš?
- Kā jūs nodrošināt precizitāti darbā ar dokumentāciju un termiņiem?
- Vai jums ir pieredze sadarbībā ar pārvadātājiem un noliktavām?
- Kā jūs prioritizējat uzdevumus, ja vienlaikus jāapstrādā vairāki steidzami sūtījumi?
- Vai jums ir pieredze starptautisko sūtījumu vai muitas dokumentu apstrādē?
