Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Studentu Ierakstu Koordinators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Studentu Ierakstu Koordinatoru, kurš būs atbildīgs par studentu datu pārvaldību, reģistrāciju un akadēmisko ierakstu precizitāti izglītības iestādē. Šajā amatā Jūs cieši sadarbojaties ar studentiem, pasniedzējiem un administrācijas darbiniekiem, lai nodrošinātu, ka visi studentu ieraksti ir aktuāli, precīzi un atbilst izglītības iestādes un valsts prasībām. Jūsu pienākumos ietilpst studentu uzņemšanas procesu koordinēšana, akadēmisko rezultātu ievadīšana un atjaunošana, kā arī dažādu izziņu un sertifikātu sagatavošana. Jūs būsiet atbildīgs arī par datu aizsardzības prasību ievērošanu un palīdzēsiet studentiem risināt jautājumus, kas saistīti ar viņu akadēmiskajiem ierakstiem. Lai veiksmīgi pildītu šo lomu, nepieciešamas labas komunikācijas prasmes, uzmanība detaļām un spēja strādāt ar dažādām informācijas sistēmām. Studentu Ierakstu Koordinators ir būtiska saikne starp studentiem un izglītības iestādes administrāciju, nodrošinot efektīvu informācijas apmaiņu un atbalstu studiju procesā. Šis amats piedāvā iespēju attīstīt organizatoriskās prasmes, iegūt pieredzi izglītības pārvaldībā un veicināt studentu panākumus. Ja Jums patīk darbs ar cilvēkiem, esat precīzs un atbildīgs, kā arī vēlaties būt daļa no izglītības procesa, šī pozīcija ir piemērota tieši Jums.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Studentu uzņemšanas procesu koordinēšana un dokumentu pārbaude
- Akadēmisko ierakstu uzturēšana un atjaunošana informācijas sistēmās
- Izziņu, sertifikātu un citu dokumentu sagatavošana studentiem
- Sadarbība ar pasniedzējiem un administrāciju par studentu datiem
- Studentu konsultēšana par ierakstu un reģistrācijas jautājumiem
- Datu aizsardzības un konfidencialitātes prasību ievērošana
- Ziņojumu un statistikas sagatavošana vadībai
- Problēmu risināšana, kas saistītas ar studentu ierakstiem
- Dalība uzņemšanas un izlaiduma procesos
- Atbalsta sniegšana citiem administrācijas darbiniekiem
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā vai vidējā izglītība
- Pieredze administratīvā darbā vai izglītības iestādē
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Precizitāte un uzmanība detaļām
- Spēja strādāt ar informācijas sistēmām un datu bāzēm
- Latviešu un angļu valodas zināšanas
- Organizatoriskās prasmes un spēja plānot darbu
- Augsta atbildības sajūta un konfidencialitāte
- Spēja risināt problēmas un pieņemt lēmumus
- Pozitīva attieksme un vēlme palīdzēt studentiem
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze darbā ar studentu datiem?
- Kādas informācijas sistēmas esat izmantojis iepriekš?
- Kā Jūs nodrošināt datu precizitāti un konfidencialitāti?
- Kā Jūs risinātu konfliktu ar studentu par ierakstu kļūdu?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses administratīvajā darbā?
- Kā Jūs organizējat savu darba laiku?
- Vai Jums ir pieredze darbā izglītības iestādē?
- Kā Jūs palīdzētu studentam, kurš saskaras ar reģistrācijas problēmām?
- Kā Jūs strādājat komandā?
- Kādas ir Jūsu datorprasmes?
