Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Transporta administrators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Transporta administratoru, kurš pievienosies mūsu komandai un nodrošinās efektīvu transporta un loģistikas procesu administrēšanu ikdienas darbā. Šī amata galvenais uzdevums ir koordinēt transporta plūsmas, uzturēt precīzu dokumentāciju, sazināties ar autovadītājiem, klientiem un piegādātājiem, kā arī sekot līdzi tam, lai visi pārvadājumi notiktu savlaicīgi, droši un atbilstoši uzņēmuma noteiktajiem standartiem. Amats ir piemērots kandidātam, kurš spēj vienlaikus pārvaldīt vairākus uzdevumus, ātri reaģēt uz izmaiņām un saglabāt augstu precizitāti dinamiskā darba vidē.
Transporta administrators cieši sadarbojas ar noliktavas, iepirkumu, klientu apkalpošanas un finanšu komandām, lai nodrošinātu nepārtrauktu informācijas apriti un savlaicīgu lēmumu pieņemšanu. Ikdienas pienākumos ietilpst transporta pasūtījumu apstrāde, maršrutu plānošanas atbalsts, pārvadājumu grafiku uzraudzība, rēķinu un pavaddokumentu pārbaude, kā arī datu ievade un aktualizēšana uzņēmuma sistēmās. Svarīga šī amata daļa ir arī problēmsituāciju risināšana, piemēram, kavējumu, maršrutu izmaiņu, dokumentācijas neatbilstību vai klientu pieprasījumu gadījumos.
Veiksmīgs kandidāts būs organizēts, komunikabls un orientēts uz rezultātu. Viņam jāspēj strādāt ar dažādām informācijas sistēmām, analizēt datus un pieņemt pamatotus lēmumus, balstoties uz operatīvo informāciju. Tāpat būtiska ir izpratne par transporta dokumentāciju, piegādes ķēdes pamatprincipiem un klientu apkalpošanas standartiem. Iepriekšēja pieredze loģistikā, transporta koordinēšanā vai administratīvā darbā tiks uzskatīta par priekšrocību.
Šajā amatā jūs būsiet nozīmīga saikne starp uzņēmuma iekšējām struktūrvienībām un ārējiem sadarbības partneriem. Jūsu darbs palīdzēs nodrošināt, ka preces un pakalpojumi sasniedz galamērķi laikā, izmaksas tiek kontrolētas un klienti saņem kvalitatīvu servisu. Mēs piedāvājam dinamisku darba vidi, profesionālās attīstības iespējas un iespēju strādāt nozarē, kur precizitāte, atbildība un laba sadarbība ir īpaši svarīgas. Ja jums patīk strukturēts darbs, procesu koordinēšana un komunikācija ar dažādām iesaistītajām pusēm, Transporta administratora amats var būt lieliska nākamā karjeras iespēja.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Koordinēt ikdienas transporta pasūtījumus un pārvadājumu izpildi
- Uzturēt un pārbaudīt transporta dokumentāciju un pavaddokumentus
- Sazināties ar autovadītājiem, klientiem un piegādātājiem par piegāžu statusu
- Ievadīt un aktualizēt datus loģistikas un uzskaites sistēmās
- Sekot līdzi piegāžu termiņiem un risināt kavējumu situācijas
- Sagatavot atskaites par transporta izmaksām, maršrutiem un izpildes rādītājiem
- Atbalstīt maršrutu plānošanu un resursu efektīvu izmantošanu
- Sadarboties ar noliktavas un finanšu nodaļu, lai nodrošinātu precīzu informācijas apriti
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība loģistikā, uzņēmējdarbībā vai līdzīgā jomā
- Iepriekšēja pieredze administratīvā vai loģistikas darbā
- Labas datorprasmes un spēja strādāt ar Excel un uzņēmuma sistēmām
- Augsta precizitāte, organizētība un spēja ievērot termiņus
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Spēja strādāt dinamiskā vidē un pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus
- Izpratne par transporta dokumentāciju un loģistikas procesiem
- Latviešu valodas zināšanas; citu valodu prasmes tiks uzskatītas par priekšrocību
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu iepriekšējā pieredze transporta vai loģistikas administrēšanā?
- Kā jūs organizējat savu darbu, ja vienlaikus jārisina vairāki steidzami uzdevumi?
- Vai jums ir pieredze darbā ar transporta dokumentāciju un rēķinu pārbaudi?
- Kā jūs rīkotos situācijā, ja piegāde kavējas un klients pieprasa tūlītēju skaidrojumu?
- Ar kādām datorprogrammām vai loģistikas sistēmām esat strādājis iepriekš?
- Kā jūs nodrošināt datu precizitāti un savlaicīgu informācijas atjaunošanu sistēmās?
