Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Uzņēmuma Sekretārs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Uzņēmuma sekretāru, kurš nodrošinās efektīvu administratīvo atbalstu uzņēmuma vadībai un palīdzēs uzturēt kārtību uzņēmuma dokumentācijā un iekšējos procesos. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka uzņēmuma darbība atbilst likumdošanas prasībām un tiek veikta saskaņā ar labas pārvaldības principiem. Uzņēmuma sekretārs būs atbildīgs par valdes sēžu organizēšanu, protokolēšanu, dokumentu sagatavošanu un iesniegšanu valsts institūcijām, kā arī par uzņēmuma iekšējo politiku un procedūru uzturēšanu.
Ideālais kandidāts ir organizēts, precīzs un spējīgs strādāt ar konfidenciālu informāciju. Viņam jābūt labām komunikācijas prasmēm, spējai sadarboties ar dažādām uzņēmuma struktūrvienībām un jābūt gatavam uzņemties atbildību par svarīgiem juridiskiem un administratīviem uzdevumiem. Šī pozīcija prasa arī labas zināšanas par uzņēmējdarbības likumdošanu un korporatīvo pārvaldību.
Uzņēmuma sekretārs darbosies ciešā sadarbībā ar uzņēmuma vadību, juristiem un ārējiem konsultantiem, lai nodrošinātu, ka uzņēmuma darbība ir caurspīdīga, atbildīga un atbilst visām normatīvajām prasībām. Viņš arī palīdzēs sagatavot gada pārskatus, koordinēs akcionāru sapulces un nodrošinās, ka visi uzņēmuma dokumenti tiek pareizi arhivēti un ir pieejami pēc nepieciešamības.
Šī ir lieliska iespēja profesionālim, kurš vēlas attīstīt karjeru korporatīvajā pārvaldībā un būt daļa no dinamiska un augoša uzņēmuma. Ja jums ir pieredze administratīvajā darbā, izpratne par juridiskajiem procesiem un vēlme strādāt atbildīgā amatā, mēs aicinām jūs pieteikties šai pozīcijai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Organizēt un protokolēt valdes un akcionāru sapulces
- Sagatavot un iesniegt dokumentus valsts institūcijām
- Uzturēt uzņēmuma iekšējo dokumentāciju un politikas
- Nodrošināt atbilstību likumdošanas prasībām
- Sadarboties ar juristiem un ārējiem konsultantiem
- Koordinēt gada pārskatu sagatavošanu
- Pārvaldīt uzņēmuma arhīvu un dokumentu apriti
- Atbalstīt vadību administratīvos jautājumos
- Sekot līdzi izmaiņām likumdošanā
- Nodrošināt konfidencialitāti un datu aizsardzību
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība tiesību zinātnēs, uzņēmējdarbībā vai līdzīgā jomā
- Vismaz 2 gadu pieredze līdzīgā amatā
- Zināšanas par Latvijas uzņēmējdarbības likumdošanu
- Teicamas organizatoriskās un komunikācijas prasmes
- Spēja strādāt ar konfidenciālu informāciju
- Labas datorprasmes (MS Office, dokumentu pārvaldības sistēmas)
- Precizitāte un uzmanība detaļām
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas
- Augsta atbildības sajūta un profesionāla attieksme
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze uzņēmuma sekretāra vai līdzīgā amatā?
- Kā jūs nodrošināt dokumentu precizitāti un atbilstību likumdošanai?
- Vai jums ir pieredze valdes sēžu protokolēšanā?
- Kā jūs rīkotos ar konfidenciālu informāciju?
- Kādas dokumentu pārvaldības sistēmas esat izmantojis?
- Kā jūs sekojat līdzi izmaiņām likumdošanā?
- Vai jums ir pieredze sadarbībā ar valsts institūcijām?
- Kā jūs organizējat savu darbu, lai ievērotu termiņus?
- Kādas ir jūsu stiprās puses šajā amatā?
- Kā jūs risināt konfliktus vai neskaidrības darba procesā?
