Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Valsts administrators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam valsts administratoru, kurš būs atbildīgs par efektīvu valsts iestāžu administratīvo procesu organizēšanu un vadību. Šī loma prasa spēcīgas organizatoriskās prasmes, spēju sadarboties ar dažādām ieinteresētajām pusēm un nodrošināt, ka visi administratīvie uzdevumi tiek veikti atbilstoši likumdošanai un iekšējām vadlīnijām. Valsts administrators koordinē dokumentu apriti, sagatavo ziņojumus, organizē sanāksmes un palīdz nodrošināt, ka iestādes darbība ir efektīva un atbilstoša sabiedrības vajadzībām. Darbs prasa augstu atbildības sajūtu, precizitāti un spēju risināt problēmas, kā arī labas komunikācijas prasmes gan rakstiski, gan mutiski. Valsts administrators ir būtiska saikne starp dažādām nodaļām un ārējiem partneriem, nodrošinot, ka informācija tiek apmainīta savlaicīgi un precīzi. Šī pozīcija piedāvā iespēju strādāt dinamiskā vidē, kurā tiek veicināta profesionālā izaugsme un sabiedrības labklājība. Mēs sagaidām kandidātu, kurš ir motivēts, atbildīgs un gatavs sniegt ieguldījumu valsts pārvaldes uzlabošanā.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Organizēt un koordinēt valsts iestādes ikdienas administratīvos procesus.
- Sagatavot un pārvaldīt oficiālos dokumentus un ziņojumus.
- Nodrošināt atbilstību likumdošanas prasībām un iekšējām procedūrām.
- Sadarboties ar citām valsts iestādēm un sabiedriskajām organizācijām.
- Pārraudzīt resursu izmantošanu un budžeta izpildi.
- Organizēt sanāksmes, pasākumus un nodrošināt to dokumentāciju.
- Risināt administratīvas problēmas un piedāvāt uzlabojumus.
- Uzturēt precīzu datu bāzi un arhīvu sistēmu.
- Nodrošināt efektīvu komunikāciju starp nodaļām un vadību.
- Sekot līdzi jaunākajām izmaiņām valsts pārvaldē un pielāgot darbības procesus.
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība administratīvā vai saistītā jomā.
- Pieredze administratīvā darbā valsts sektorā vismaz 3 gadus.
- Labas zināšanas Latvijas likumdošanā un valsts pārvaldes procesos.
- Spēcīgas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes.
- Izcilas komunikācijas un sadarbības spējas.
- Prasme strādāt ar biroja programmatūru un dokumentu pārvaldības sistēmām.
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Problēmu risināšanas un lēmumu pieņemšanas prasmes.
- Vēlama pieredze projektu vadībā un budžeta plānošanā.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze valsts pārvaldē?
- Kā Jūs organizētu ikdienas administratīvos procesus?
- Kādas ir Jūsu stiprākās komunikācijas prasmes?
- Vai Jums ir pieredze budžeta plānošanā?
- Kā Jūs risinātu konfliktu starp nodaļām?
- Kādas programmatūras esat izmantojis administratīvajā darbā?
- Kā Jūs nodrošinātu atbilstību likumdošanas prasībām?
- Vai Jums ir pieredze projektu vadībā?
- Kā Jūs prioritizētu uzdevumus steidzamā situācijā?
- Kā Jūs veicinātu sadarbību starp dažādām iestādes nodaļām?
