Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Vispārējā vadības asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Vispārējo vadības asistentu, kurš sniegs efektīvu atbalstu uzņēmuma vadības komandai, nodrošinot ikdienas administratīvo darbu veikšanu un koordinējot dažādus projektus. Šī loma ir būtiska, lai palīdzētu nodrošināt uzņēmuma darbības nepārtrauktību un veicinātu efektīvu komunikāciju starp nodaļām. Jūs būsiet atbildīgs par dokumentu sagatavošanu, sapulču organizēšanu, datu analīzi un ziņojumu sagatavošanu, kā arī par dažādu administratīvo procesu uzraudzību. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs organizēts, precīzs un spēs strādāt patstāvīgi, kā arī būs gatavs sadarboties ar dažādām komandām un pielāgoties mainīgām darba prasībām. Šī pozīcija piedāvā iespēju attīstīt savas prasmes vadības atbalsta jomā un iegūt vērtīgu pieredzi dinamiskā darba vidē. Ja jums patīk risināt problēmas, esat komunikabls un orientēts uz rezultātu, tad šī ir lieliska iespēja jums pievienoties mūsu komandai un veicināt uzņēmuma panākumus.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Nodrošināt ikdienas administratīvo atbalstu vadības komandai.
- Organizēt un koordinēt sapulces, tikšanās un notikumus.
- Sagatavot un pārvaldīt dokumentus, prezentācijas un ziņojumus.
- Sekot līdzi projektu izpildei un termiņiem.
- Uzturēt efektīvu komunikāciju starp nodaļām un ārējiem partneriem.
- Pārvaldīt kalendārus un plānot vadības grafikus.
- Apstrādāt ienākošo un izejošo korespondenci.
- Veikt datu analīzi un sagatavot pārskatus vadībai.
- Atbalstīt budžeta plānošanu un izdevumu uzskaiti.
- Risināt ikdienas problēmas un nodrošināt operatīvu atbalstu.
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība vai līdzvērtīga pieredze administratīvajā jomā.
- Pieredze līdzīgā amatā vismaz 2 gadus.
- Izcilas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes.
- Laba latviešu un angļu valodas prasme gan mutiski, gan rakstiski.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte.
- Prasme strādāt ar MS Office programmām (Word, Excel, PowerPoint).
- Labas komunikācijas un problēmu risināšanas prasmes.
- Elastīgums un spēja pielāgoties mainīgām prasībām.
- Pozitīva attieksme un iniciatīva.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvā atbalsta sniegšanā?
- Kā Jūs organizētu vadības sapulci ar ierobežotu laiku?
- Kādas ir Jūsu stiprākās prasmes saistībā ar šo amatu?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar projektu vadību?
- Kā Jūs risinātu konfliktu starp nodaļām?
- Kā Jūs nodrošinātu efektīvu komunikāciju komandā?
- Vai Jūs esat gatavs strādāt dinamiskā un mainīgā vidē?
- Kā Jūs pārvaldītu vairākus uzdevumus vienlaikus?
