Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Zobārstniecības biroja koordinators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Zobārstniecības biroja koordinatoru, kurš būs atbildīgs par zobārstniecības prakses administratīvo un organizatorisko darbu vadību. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu efektīvu biroja darbību, pacientu apkalpošanu un atbalstu zobārstniecības komandai. Jūs būsiet galvenais kontaktpunkts starp pacientiem, zobārstiem un citiem biroja darbiniekiem, rūpējoties par to, lai visi procesi noritētu gludi un savlaicīgi.
Jūsu pienākumos ietilps pacientu pierakstu organizēšana, zvanu un e-pastu apstrāde, dokumentācijas kārtošana, kā arī biroja materiālu un aprīkojuma pārvaldība. Jums būs jānodrošina, lai pacienti saņemtu laipnu un profesionālu apkalpošanu, kā arī jāpalīdz risināt dažādas situācijas, kas var rasties ikdienas darbā. Tāpat būs nepieciešams sadarboties ar zobārstiem un asistentiem, lai koordinētu grafikus, nodrošinātu nepieciešamo informāciju un atbalstu ārstniecības procesā.
Lai veiksmīgi pildītu šo amatu, nepieciešamas izcilas komunikācijas prasmes, spēja strādāt dinamiskā vidē un augsta atbildības sajūta. Prasme strādāt ar biroja tehniku un datorprogrammām, kā arī pieredze līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību. Zobārstniecības biroja koordinators ir svarīga komandas daļa, kas palīdz nodrošināt augstu pacientu apmierinātību un efektīvu biroja darbību.
Ja esat organizēts, komunikabls un vēlaties strādāt veselības aprūpes nozarē, šī ir lieliska iespēja attīstīt savas prasmes un iegūt vērtīgu pieredzi. Pievienojieties mūsu komandai un palīdziet mums sniegt augstākās kvalitātes zobārstniecības pakalpojumus mūsu pacientiem!
Atbildības
Text copied to clipboard!- Pacientu pierakstu organizēšana un grafiku koordinēšana
- Zvanu un e-pastu apstrāde, informācijas sniegšana pacientiem
- Dokumentācijas un medicīnisko ierakstu kārtošana
- Biroja materiālu un aprīkojuma pasūtīšana un pārvaldība
- Sadarbība ar zobārstiem un asistentiem ikdienas darbu organizēšanā
- Pacientu sagaidīšana un reģistrācija
- Rēķinu sagatavošana un maksājumu uzraudzība
- Problēmsituāciju risināšana un klientu apmierinātības nodrošināšana
- Datu ievade un atjaunošana informācijas sistēmās
- Atbalsta sniegšana biroja vadītājam un citiem kolēģiem
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība
- Iepriekšēja pieredze administratīvā darbā, vēlams veselības aprūpē
- Izcilas komunikācijas un organizatoriskās prasmes
- Spēja strādāt ar biroja tehniku un datorprogrammām (MS Office, e-pasts u.c.)
- Precizitāte un augsta atbildības sajūta
- Spēja strādāt komandā un patstāvīgi
- Latviešu valodas prasmes, vēlams arī krievu un/vai angļu valodas zināšanas
- Stresa noturība un spēja risināt problēmsituācijas
- Pozitīva attieksme un vēlme palīdzēt cilvēkiem
- Labas laika plānošanas prasmes
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvā darbā?
- Vai Jums ir pieredze darbā veselības aprūpes iestādē?
- Kādas datorprogrammas Jūs pārzināt?
- Kā Jūs risināt konfliktus ar klientiem?
- Vai Jūs esat strādājis/-usi ar pacientu pierakstu sistēmām?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu?
- Vai Jums ir pieredze rēķinu sagatavošanā un maksājumu uzraudzībā?
- Kādas valodas Jūs pārzināt?
- Kā Jūs nodrošināt precizitāti savā darbā?
- Kāpēc vēlaties strādāt zobārstniecības birojā?
