Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Tentoonstellingscoördinator
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Tentoonstellingscoördinator die verantwoordelijk is voor het plannen, organiseren en uitvoeren van tentoonstellingen binnen musea, galerieën of andere culturele instellingen. In deze rol ben je het centrale aanspreekpunt voor alle betrokken partijen en zorg je ervoor dat elke tentoonstelling soepel en succesvol verloopt. Je werkt nauw samen met kunstenaars, curatoren, leveranciers en technici om ervoor te zorgen dat alle aspecten van de tentoonstelling – van logistiek tot communicatie – vlekkeloos worden geregeld. Je stelt draaiboeken op, bewaakt de planning en het budget, en zorgt voor een optimale bezoekerservaring. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opbouwen en afbreken van tentoonstellingen, het coördineren van transport en verzekering van kunstwerken, en het naleven van veiligheidsvoorschriften. Je signaleert knelpunten en lost deze proactief op. Ook onderhoud je contacten met externe partners en draag je bij aan de promotie van tentoonstellingen via verschillende kanalen. Je bent stressbestendig, flexibel en hebt oog voor detail. Je weet prioriteiten te stellen en kunt goed omgaan met deadlines. Affiniteit met kunst en cultuur is een must, evenals uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden. Als Tentoonstellingscoördinator draag je bij aan het succes en de uitstraling van de instelling en zorg je ervoor dat bezoekers een inspirerende en onvergetelijke ervaring hebben.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Plannen en coördineren van tentoonstellingen van begin tot eind
- Opstellen en bewaken van draaiboeken en planningen
- Coördineren van transport en verzekering van kunstwerken
- Samenwerken met kunstenaars, curatoren en leveranciers
- Toezien op de op- en afbouw van tentoonstellingen
- Bewaken van budgetten en rapporteren aan het management
- Zorgdragen voor naleving van veiligheidsvoorschriften
- Organiseren van promotionele activiteiten en persmomenten
- Oplossen van logistieke en operationele knelpunten
- Begeleiden van vrijwilligers en tijdelijke medewerkers
Vereisten
Text copied to clipboard!- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting
- Ervaring met projectmanagement of coördinatie van evenementen
- Affiniteit met kunst, cultuur en tentoonstellingen
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Stressbestendig en flexibel inzetbaar
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Ervaring met budgetbeheer is een pré
- Kennis van logistieke processen en veiligheidsvoorschriften
- Proactieve en oplossingsgerichte houding
- Bereidheid om incidenteel in de avonden of weekenden te werken
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met het organiseren van tentoonstellingen?
- Hoe gaat u om met strakke deadlines en onverwachte situaties?
- Kunt u een voorbeeld geven van een succesvol gecoördineerd project?
- Hoe zorgt u voor een goede samenwerking tussen verschillende partijen?
- Wat trekt u aan in het werken binnen de culturele sector?
- Hoe bewaakt u het overzicht bij meerdere lopende projecten?
- Welke softwaretools gebruikt u voor planning en organisatie?
- Bent u bereid om buiten reguliere werktijden te werken?
- Hoe gaat u om met budgetten en financiële rapportages?
- Wat vindt u belangrijk in de bezoekerservaring van een tentoonstelling?
