Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Administrativ assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig administrativ assistent som kan støtte ledelsen i daglige administrative oppgaver og bidra til effektiv drift av organisasjonen. Rollen innebærer koordinering av møter, håndtering av korrespondanse, organisering av reiser og arrangementer, samt oppfølging av ulike prosjekter. Den ideelle kandidaten er strukturert, proaktiv og har gode kommunikasjonsevner. Du vil være et viktig bindeledd mellom ledelsen og resten av organisasjonen, og bidra til å skape en smidig arbeidsflyt. Erfaring med kontoradministrasjon og kjennskap til relevante IT-verktøy er nødvendig. Stillingen krever høy grad av diskresjon og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Vi tilbyr et dynamisk arbeidsmiljø med muligheter for faglig utvikling og samarbeid på tvers av avdelinger. Hvis du trives med varierte oppgaver og ønsker å være en sentral støttefunksjon i en profesjonell organisasjon, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere kalender og avtaler for ledelsen
- Organisere møter og forberede møteinnkallinger
- Håndtere innkommende og utgående korrespondanse
- Koordinere reiseplanlegging og arrangementer
- Oppdatere og vedlikeholde dokumenter og databaser
- Sikre effektiv kommunikasjon mellom avdelinger
- Bistå med rapportering og presentasjonsmateriale
- Følge opp prosjekter og tidsfrister
- Håndtere konfidensiell informasjon med diskresjon
- Utføre ad hoc administrative oppgaver ved behov
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant erfaring fra administrativt arbeid
- Gode ferdigheter i Microsoft Office og andre kontorverktøy
- Sterke organisatoriske evner og detaljorientering
- Evne til å prioritere og håndtere flere oppgaver samtidig
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
- Diskresjon og pålitelighet i håndtering av sensitiv informasjon
- Proaktiv og løsningsorientert arbeidsstil
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Fleksibilitet og tilpasningsevne i en dynamisk arbeidshverdag
- God forståelse for forretningsprosesser og kontoradministrasjon
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med kalenderstyring og møteorganisering?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Hvilke IT-verktøy er du mest komfortabel med i administrativt arbeid?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere tidsfrister samtidig?
- Kan du gi et eksempel på en situasjon der du løste en utfordring proaktivt?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon mellom ulike avdelinger?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
- Hvordan håndterer du stress og høyt arbeidspress?
- Har du erfaring med reise- og arrangementsplanlegging?
- Hvordan bidrar du til et godt arbeidsmiljø?
