Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Administrativ assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Administrativ assistent som skal bidra til effektiv drift av kontoret ved å håndtere ulike administrative oppgaver. Rollen innebærer koordinering av møter, håndtering av korrespondanse, arkivering, og støtte til ulike avdelinger for å sikre en smidig arbeidsflyt. Den ideelle kandidaten er organisert, detaljorientert og har gode kommunikasjonsevner. Du vil være en viktig støttefunksjon som sikrer at daglige operasjoner går knirkefritt, og at informasjon flyter effektivt mellom team og ledelse. Arbeidsoppgavene inkluderer også håndtering av telefonhenvendelser, oppdatering av databaser, og forberedelse av rapporter. Vi verdsetter en proaktiv holdning og evnen til å prioritere oppgaver i et dynamisk arbeidsmiljø. Erfaring med kontorprogramvare og administrative systemer er en fordel. Stillingen krever også diskresjon og evne til å håndtere konfidensiell informasjon på en profesjonell måte. Som administrativ assistent vil du være en nøkkelperson i organisasjonen, som bidrar til å skape et godt arbeidsmiljø og effektiv drift. Vi ser etter noen som trives med varierte oppgaver og som ønsker å utvikle seg innen administrasjon og kontorarbeid.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglig kontoradministrasjon og korrespondanse
- Koordinere møter og avtaler for ansatte og ledelse
- Oppdatere og vedlikeholde databaser og arkivsystemer
- Besvare telefonhenvendelser og videresende til rette vedkommende
- Forberede rapporter og presentasjonsmateriell
- Støtte ulike avdelinger med administrative oppgaver
- Sikre korrekt dokumentasjon og arkivering
- Håndtere innkommende og utgående post
- Bidra til forbedring av administrative rutiner
- Opprettholde et ryddig og organisert kontormiljø
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbeid eller kontorassistanse
- Gode ferdigheter i Microsoft Office og andre kontorprogrammer
- Sterke organisatoriske evner og oppmerksomhet på detaljer
- Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Høy grad av pålitelighet og diskresjon
- Fleksibilitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Grunnleggende kunnskap om regnskap er en fordel
- Evne til å prioritere og håndtere tidsfrister
- Positiv holdning og serviceinnstilling
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrativt arbeid?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver med stramme tidsfrister?
- Hvilke kontorprogrammer er du mest komfortabel med å bruke?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en administrativ prosess?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har mange ting å gjøre?
