Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Administrativ og Markedsføringsstøtte Kontorist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en administrativ og markedsføringsstøtte kontorist som kan bidra til å effektivisere våre daglige kontoroppgaver og støtte markedsføringsaktiviteter. Stillingen innebærer en variert arbeidshverdag hvor du vil være en sentral ressurs for både administrasjonen og markedsavdelingen. Du vil håndtere alt fra dokumentbehandling, møtekoordinering og kundekontakt til å bistå med utforming og publisering av markedsføringsmateriell.
Som administrativ og markedsføringsstøtte kontorist vil du ha ansvar for å holde orden på kontordriften, sørge for at interne prosesser flyter sømløst, og bidra til at markedsføringskampanjer blir gjennomført etter planen. Du vil jobbe tett med ledelsen, markedsførere og andre ansatte for å sikre at alle administrative og markedsrelaterte oppgaver blir utført på en profesjonell og effektiv måte.
Du vil blant annet bistå med å utarbeide presentasjoner, oppdatere nettsider og sosiale medier, koordinere møter og arrangementer, samt følge opp leverandører og kunder. Det forventes at du har gode kommunikasjonsevner, er strukturert og har evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Erfaring med kontoradministrasjon og grunnleggende markedsføring er en fordel, men opplæring vil bli gitt.
Vi tilbyr et inkluderende og dynamisk arbeidsmiljø hvor du får mulighet til å utvikle deg faglig og personlig. Du vil få ansvar og tillit, og det er gode muligheter for videre karriereutvikling innen både administrasjon og markedsføring. Hvis du er serviceinnstilt, løsningsorientert og trives med varierte arbeidsoppgaver, kan dette være stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglige administrative oppgaver
- Koordinere møter og arrangementer
- Bistå med utforming av markedsføringsmateriell
- Oppdatere nettsider og sosiale medier
- Følge opp kunder og leverandører
- Utarbeide og arkivere dokumenter
- Støtte ledelsen med diverse oppgaver
- Bidra til gjennomføring av markedsføringskampanjer
- Svare på telefoner og e-poster
- Sikre god informasjonsflyt internt
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra administrativt arbeid
- Grunnleggende kunnskap om markedsføring
- Gode IT-kunnskaper (Office-pakken, sosiale medier)
- Sterke kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Strukturert og nøyaktig
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Fleksibel og tilpasningsdyktig
- Gode organisasjonsevner
- Relevant utdanning er en fordel
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe med administrasjon og markedsføring?
- Har du erfaring med å koordinere møter eller arrangementer?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Kan du gi eksempler på markedsføringsarbeid du har deltatt i?
- Hvilke IT-verktøy har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon internt?
- Hva gjør du for å holde deg organisert?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Er du komfortabel med kundekontakt?
- Hva ser du etter i et godt arbeidsmiljø?
