Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Administrator for Assistert Bolig
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en engasjert og strukturert Administrator for Assistert Bolig som ønsker å bidra til et trygt og inkluderende bomiljø for våre beboere. Som administrator vil du ha en sentral rolle i den daglige driften av våre assisterte boliger, og du vil være et viktig bindeledd mellom beboere, pårørende, ansatte og samarbeidspartnere. Du vil ha ansvar for administrative oppgaver, koordinering av tjenester, og sikre at alle rutiner og retningslinjer blir fulgt. Stillingen krever gode kommunikasjons- og lederegenskaper, samt evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du vil jobbe tett med helsepersonell, vaktmestere og andre støttefunksjoner for å sikre at beboerne får den hjelpen og oppfølgingen de trenger. Arbeidsoppgavene inkluderer blant annet personaladministrasjon, økonomisk oppfølging, planlegging av aktiviteter, og håndtering av henvendelser fra beboere og pårørende. Du vil også bidra til utvikling og forbedring av rutiner og tjenester, samt sørge for at boligen følger gjeldende lover og forskrifter. Vi ser etter deg som har erfaring fra administrasjon, gjerne innen helse- og omsorgssektoren, og som har et sterkt engasjement for å skape gode livsvilkår for mennesker med behov for tilrettelagt bolig. Du må være løsningsorientert, fleksibel og ha evne til å arbeide både selvstendig og i team. Stillingen byr på varierte arbeidsdager, mulighet for faglig utvikling og en meningsfull arbeidshverdag hvor du virkelig kan gjøre en forskjell for andre.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere daglig drift av assisterte boliger
- Koordinere tjenester og aktiviteter for beboere
- Personaladministrasjon og oppfølging av ansatte
- Økonomisk oppfølging og budsjettarbeid
- Sikre etterlevelse av lover og forskrifter
- Håndtere henvendelser fra beboere og pårørende
- Planlegge og gjennomføre møter og aktiviteter
- Bidra til utvikling og forbedring av rutiner
- Samarbeide med helsepersonell og andre støttefunksjoner
- Rapportering til ledelse og myndigheter
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon eller helse- og omsorg
- Erfaring fra administrativt arbeid, gjerne i bolig- eller omsorgssektoren
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- Kjennskap til gjeldende lover og forskrifter
- God digital kompetanse
- Løsningsorientert og fleksibel
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
- Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe med assisterte boliger?
- Har du erfaring fra administrasjon i helse- og omsorgssektoren?
- Hvordan håndterer du utfordrende situasjoner med beboere eller pårørende?
- Kan du gi eksempler på hvordan du har forbedret rutiner tidligere?
- Hvordan prioriterer du arbeidsoppgaver i en travel hverdag?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon i teamet?
- Hva er din erfaring med økonomisk oppfølging og budsjettarbeid?
- Hvordan holder du deg oppdatert på lover og forskrifter?
- Hva legger du i god service overfor beboere og pårørende?
