Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Ansatt for Generelle Oppgaver
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Medarbeider for Generelle Oppgaver som kan bidra til en effektiv og smidig drift av vår organisasjon. Denne rollen passer for deg som trives med varierte arbeidsoppgaver, er fleksibel og har evnen til å tilpasse deg ulike situasjoner. Som Medarbeider for Generelle Oppgaver vil du være en viktig støttefunksjon i teamet og bidra til at daglige rutiner og prosesser fungerer optimalt.
Arbeidsoppgavene vil variere fra administrative oppgaver som arkivering, dokumenthåndtering og møteforberedelser, til mer praktiske oppgaver som bestilling av kontorrekvisita, organisering av fellesarealer og støtte ved arrangementer. Du vil også kunne få ansvar for enklere IT-støtte, kundekontakt og koordinering mellom ulike avdelinger.
Vi ser etter en person som er strukturert, serviceinnstilt og har gode samarbeidsevner. Du må kunne håndtere flere oppgaver samtidig og være komfortabel med å jobbe både selvstendig og i team. Erfaring fra lignende roller er en fordel, men ikke et krav – vi verdsetter motivasjon og vilje til å lære.
Stillingen gir deg mulighet til å utvikle deg innen flere fagområder og gir innsikt i hvordan en organisasjon fungerer på tvers av avdelinger. Du vil jobbe tett med ledelse, kolleger og eksterne samarbeidspartnere, og være en viktig bidragsyter til et godt arbeidsmiljø.
Vi tilbyr et inkluderende og dynamisk arbeidsmiljø, konkurransedyktige betingelser og gode utviklingsmuligheter. Hvis du er en person som liker å ha mange baller i luften og ønsker en variert arbeidshverdag, kan dette være stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Utføre daglige administrative oppgaver
- Håndtere innkommende og utgående post og e-post
- Bestille kontorrekvisita og annet nødvendig utstyr
- Bistå med planlegging og gjennomføring av møter og arrangementer
- Oppdatere og vedlikeholde interne dokumenter og systemer
- Gi generell støtte til ulike avdelinger ved behov
- Koordinere interne og eksterne henvendelser
- Bidra til et ryddig og funksjonelt arbeidsmiljø
- Assistere med enklere IT- og teknisk støtte
- Følge opp rutiner og prosedyrer for kontordrift
Krav
Text copied to clipboard!- Fullført videregående skole eller tilsvarende
- Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk, både muntlig og skriftlig
- Grunnleggende IT-kunnskaper (Microsoft Office, e-post, internett)
- Evne til å jobbe strukturert og selvstendig
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Fleksibel og tilpasningsdyktig
- Erfaring fra lignende rolle er en fordel, men ikke et krav
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Gode samarbeidsevner
- Positiv innstilling og vilje til å lære
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å søke denne stillingen?
- Har du erfaring med administrative oppgaver?
- Hvordan håndterer du stress og mange oppgaver samtidig?
- Beskriv en situasjon der du måtte være fleksibel i arbeidshverdagen.
- Hvilke IT-verktøy er du komfortabel med å bruke?
- Hvordan vil du bidra til et godt arbeidsmiljø?
- Har du erfaring med kundekontakt eller koordinering?
- Er du komfortabel med å jobbe selvstendig?
- Hva er dine styrker i en teamsetting?
- Er du tilgjengelig for snarlig oppstart?
