Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Apotek Kontraktspesialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Apotek Kontraktspesialist som skal være ansvarlig for å forvalte og optimalisere kontrakter og avtaler mellom apotek og leverandører, grossister og samarbeidspartnere. Som Apotek Kontraktspesialist vil du spille en sentral rolle i å sikre at apoteket opererer i henhold til gjeldende lover, forskrifter og interne retningslinjer. Du vil arbeide tett med både ledelse, innkjøpsavdeling og eksterne aktører for å sikre best mulig vilkår og etterlevelse av kontraktsmessige forpliktelser. Stillingen krever god forståelse for både juridiske og kommersielle aspekter ved kontraktsforvaltning, samt evne til å identifisere og håndtere risikoer knyttet til avtaler. Du vil ha ansvar for å utarbeide, gjennomgå og forhandle kontrakter, samt følge opp eksisterende avtaler for å sikre at alle parter oppfyller sine forpliktelser. Videre vil du bidra til å utvikle og forbedre rutiner og prosesser knyttet til kontraktsadministrasjon, og sørge for at apoteket til enhver tid har oversikt over sine kontraktsforhold. Rollen innebærer også rådgivning til ledelse og ansatte om kontraktsrettslige spørsmål, samt opplæring i relevante prosedyrer. For å lykkes i denne rollen bør du ha sterk forhandlingskompetanse, gode kommunikasjonsevner og evne til å arbeide strukturert og selvstendig. Erfaring fra apotek, helsevesen eller lignende bransjer er en fordel, men ikke et krav. Stillingen gir gode muligheter for faglig utvikling og spennende utfordringer i et dynamisk og samfunnsnyttig miljø.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Forvalte og følge opp kontrakter med leverandører og samarbeidspartnere
- Utarbeide, gjennomgå og forhandle avtaler
- Sikre etterlevelse av lover, forskrifter og interne retningslinjer
- Identifisere og håndtere kontraktsrelaterte risikoer
- Bidra til utvikling av rutiner og prosesser for kontraktsadministrasjon
- Rådgivning til ledelse og ansatte om kontraktsrettslige spørsmål
- Opplæring i kontraktsprosedyrer
- Delta i forhandlinger og møter med eksterne aktører
- Følge opp og evaluere eksisterende avtaler
- Rapportere til ledelsen om kontraktsstatus og eventuelle avvik
Krav
Text copied to clipboard!- Høyere utdanning innen jus, økonomi, farmasi eller tilsvarende
- Erfaring med kontraktsforvaltning eller innkjøp
- God forståelse for juridiske og kommersielle forhold
- Sterke forhandlings- og kommunikasjonsevner
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- Gode IT-kunnskaper, spesielt innen kontraktsadministrasjonssystemer
- Erfaring fra apotek, helsevesen eller lignende bransje er en fordel
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Nøyaktighet og høy integritet
- Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med kontraktsforvaltning?
- Har du tidligere jobbet i apotek eller helsesektoren?
- Hvordan håndterer du forhandlinger med leverandører?
- Kan du gi et eksempel på en utfordrende kontraktsituasjon du har løst?
- Hvilke IT-verktøy har du erfaring med i kontraktsarbeid?
- Hvordan sikrer du etterlevelse av lover og forskrifter?
- Hva motiverer deg til å jobbe med kontrakter i apotekbransjen?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når det er mange avtaler å følge opp?
- Har du erfaring med opplæring av ansatte i kontraktsprosedyrer?
- Hvordan holder du deg oppdatert på relevante lover og regler?
