Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Arbeidsplanlegger
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en strukturert og løsningsorientert arbeidsplanlegger som kan bidra til effektiv koordinering av personell, ressurser, tidsplaner og arbeidsprosesser i en travel og resultatorientert virksomhet. Som arbeidsplanlegger vil du ha en sentral rolle i å sikre at oppgaver blir planlagt, prioritert og gjennomført på en måte som støtter både operasjonelle mål og langsiktig kapasitetsutnyttelse. Rollen passer for deg som trives med å ha oversikt over mange parallelle aktiviteter, og som evner å omsette behov og bestillinger til realistiske og gjennomførbare planer.
I denne stillingen vil du samarbeide tett med ledere, prosjektansvarlige, produksjonsteam, teknikere, leverandører og andre interne interessenter for å sikre god flyt i arbeidet. Du vil analysere bemanningsbehov, tilgjengelige ressurser, tidsfrister og eventuelle flaskehalser, og bruke denne innsikten til å utvikle og vedlikeholde detaljerte arbeidsplaner. En viktig del av rollen er å følge opp endringer underveis, håndtere avvik og justere planer raskt og presist når forutsetningene endrer seg.
Arbeidsplanleggeren må kunne balansere kvalitet, effektivitet og kostnadskontroll. Du vil bidra til å forbedre planleggingsrutiner, etablere tydelige prioriteringer og sikre at informasjon om fremdrift, kapasitet og ressursbruk er oppdatert og tilgjengelig for relevante beslutningstakere. Rollen krever god forståelse for drift, logistikk og koordinering, samt evne til å kommunisere tydelig med både operative og administrative miljøer.
Vi ser etter en kandidat som er analytisk, nøyaktig og komfortabel med digitale planleggingsverktøy. Du bør være i stand til å tolke data, identifisere mønstre og foreslå forbedringer som styrker produktivitet og leveranseevne. Samtidig er det viktig at du er praktisk anlagt og kan håndtere daglige utfordringer med ro, fleksibilitet og god vurderingsevne.
Hos oss vil du få muligheten til å arbeide i et miljø der planlegging og samhandling er avgjørende for suksess. Du vil få ansvar, innflytelse og gode muligheter til å bidra til kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser og ressursstyring. Vi verdsetter medarbeidere som tar initiativ, bygger gode relasjoner og skaper struktur i komplekse situasjoner. Dersom du motiveres av å skape orden, sikre fremdrift og bidra til at organisasjonen leverer effektivt og presist, kan dette være en spennende mulighet for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Utarbeide og vedlikeholde arbeidsplaner basert på kapasitet, prioriteringer og tidsfrister
- Koordinere bemanning, utstyr og andre ressurser for optimal drift
- Følge opp fremdrift og justere planer ved endringer eller avvik
- Samarbeide med ledere og team for å sikre realistiske og effektive arbeidsoppsett
- Analysere ressursbruk og identifisere forbedringsmuligheter i planleggingsprosessen
- Sikre at planleggingsdata og statusinformasjon er oppdatert og tilgjengelig
- Bidra til bedre rutiner for koordinering, rapportering og kapasitetsstyring
- Håndtere hasteoppgaver og omprioriteringer på en strukturert måte
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med planlegging, koordinering eller administrativ drift
- God forståelse for ressursstyring, tidsplanlegging og arbeidsflyt
- Evne til å arbeide strukturert og nøyaktig under tidspress
- Gode kommunikasjonsevner på norsk, både muntlig og skriftlig
- Erfaring med digitale planleggingsverktøy og kontorstøttesystemer
- Analytiske ferdigheter og evne til å tolke data og rapporter
- Samarbeidsevne og trygghet i kontakt med ulike fagmiljøer
- Relevant utdanning er en fordel, men praktisk erfaring kan kompensere
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med arbeidsplanlegging eller ressurskoordinering?
- Hvordan håndterer du endringer i planer med korte tidsfrister?
- Hvilke digitale verktøy har du brukt til planlegging og oppfølging?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon mellom ulike avdelinger?
- Kan du beskrive en situasjon der du løste en kapasitetsutfordring?
- Hva mener du er viktigst for å lage en realistisk arbeidsplan?
- Hvordan prioriterer du når flere oppgaver haster samtidig?
