Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Arkivmedarbeider
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig arkivmedarbeider som skal håndtere organisering, lagring og vedlikehold av viktige dokumenter og registre. Som arkivmedarbeider vil du spille en sentral rolle i å sikre at informasjon er lett tilgjengelig, korrekt arkivert og håndtert i henhold til gjeldende lover og retningslinjer. Du vil samarbeide tett med ulike avdelinger for å støtte deres behov for dokumentasjon og arkivering, samt bidra til å forbedre arkivsystemer og prosesser. Stillingen krever nøyaktighet, struktur og evne til å håndtere konfidensiell informasjon på en profesjonell måte. Vi ser etter en person som trives med administrative oppgaver, har gode kommunikasjonsevner og er komfortabel med digitale arkivsystemer. Arbeidet innebærer også å følge opp arkivpolicyer, utføre regelmessige kontroller og bidra til opplæring av ansatte i arkivrutiner. Hvis du er en organisert og pålitelig person som ønsker å bidra til effektiv dokumenthåndtering, oppfordrer vi deg til å søke denne spennende stillingen.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Organisere og vedlikeholde fysiske og digitale arkiver
- Sikre korrekt klassifisering og lagring av dokumenter
- Håndtere forespørsler om dokumenttilgang fra interne avdelinger
- Utføre regelmessige kontroller av arkivsystemer for å sikre kvalitet
- Bidra til utvikling og forbedring av arkivrutiner
- Sikre at arkivering følger gjeldende lover og retningslinjer
- Oppdatere og vedlikeholde arkivregistre
- Samarbeide med andre avdelinger for å støtte dokumentbehov
- Håndtere konfidensiell informasjon med diskresjon
- Delta i opplæring av ansatte i arkivsystemer og prosedyrer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med arkivarbeid eller administrasjon
- God kjennskap til digitale arkivsystemer
- Nøyaktig og strukturert arbeidsmetodikk
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon
- Grunnleggende IT-ferdigheter, inkludert MS Office
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Kunnskap om relevante lover og forskrifter innen arkiv
- Fleksibilitet og tilpasningsevne
- God organisasjonsevne og oppmerksomhet på detaljer
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med arkivarbeid?
- Hvilke digitale arkivsystemer har du brukt tidligere?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i dokumenthåndtering?
- Kan du beskrive hvordan du håndterer konfidensiell informasjon?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk arbeidsdag?
- Har du erfaring med å utvikle eller forbedre arkivrutiner?
- Hvordan samarbeider du med andre avdelinger for å møte deres dokumentbehov?
- Kan du gi et eksempel på en utfordring du har møtt i arkivarbeid og hvordan du løste den?
- Hvilke lover og regler mener du er viktige i arkivarbeid?
- Hvordan holder du deg oppdatert på nye arkivstandarder og teknologier?
