Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Arrangementssjef
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig arrangementssjef som kan lede og koordinere ulike typer arrangementer fra planlegging til gjennomføring. Som arrangementssjef vil du ha ansvar for å sikre at alle aspekter av arrangementet går knirkefritt, inkludert logistikk, personalledelse, budsjettkontroll og kundekommunikasjon. Du vil jobbe tett med leverandører, samarbeidspartnere og interne team for å skape minneverdige opplevelser for deltakerne. Rollen krever evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, problemløsning under press, og en sterk sans for detaljer. Vi ser etter en person med gode lederegenskaper, som trives i et dynamisk miljø og som har erfaring med å organisere både små og store arrangementer. Du vil også være ansvarlig for å evaluere arrangementets suksess og implementere forbedringer for fremtidige prosjekter. Hvis du er en strukturert, proaktiv og engasjert person med lidenskap for arrangementer, ønsker vi å høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere alle aspekter av arrangementet
- Lede og motivere teamet under arrangementet
- Sikre at budsjett og tidsfrister overholdes
- Kommunisere med kunder, leverandører og samarbeidspartnere
- Håndtere logistikk som transport, catering og teknisk utstyr
- Løse problemer og håndtere uforutsette hendelser under arrangementet
- Evaluere arrangementets suksess og rapportere til ledelsen
- Utvikle og implementere sikkerhetsrutiner for arrangementet
- Sikre at alle tillatelser og regler følges
- Oppdatere og vedlikeholde arrangementets dokumentasjon
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med planlegging og gjennomføring av arrangementer
- Sterke lederegenskaper og evne til å motivere team
- Gode kommunikasjonsevner både skriftlig og muntlig
- Evne til å arbeide under press og håndtere flere oppgaver samtidig
- God økonomiforståelse og erfaring med budsjettstyring
- Fleksibilitet til å jobbe kvelder og helger ved behov
- Kunnskap om relevante lover og regler innen arrangementer
- Evne til å bruke digitale verktøy for planlegging og kommunikasjon
- Detaljorientert med god problemløsningsevne
- Førerkort klasse B er en fordel
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med å lede arrangementer?
- Hvordan håndterer du stress og uforutsette hendelser under et arrangement?
- Hvilke metoder bruker du for å sikre god kommunikasjon i teamet?
- Hvordan jobber du med budsjettstyring i arrangementer?
- Kan du gi et eksempel på en utfordring du har løst under et arrangement?
- Hvordan sikrer du at alle lover og regler følges under et arrangement?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med i arrangementssammenheng?
- Hvordan motiverer du et team under krevende arbeidsperioder?
