Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig og pålitelig assistent som kan støtte vårt team i daglige oppgaver og administrativt arbeid. Som assistent vil du være en viktig del av organisasjonen, og bidra til å sikre effektiv drift og god kommunikasjon internt og eksternt. Du vil håndtere en rekke oppgaver som inkluderer planlegging, koordinering, dokumenthåndtering og kundekontakt. Vi ser etter en person som er strukturert, proaktiv og har gode kommunikasjonsevner. Du vil jobbe tett med ledelsen og andre avdelinger for å sikre at alle administrative prosesser fungerer smidig. Stillingen krever god evne til å prioritere oppgaver, fleksibilitet og en positiv innstilling. Hvis du trives i et dynamisk miljø og ønsker å bidra til vår suksess, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglige administrative oppgaver
- Koordinere møter og avtaler
- Forberede og distribuere dokumenter
- Kommunisere med interne og eksterne parter
- Oppdatere og vedlikeholde databaser
- Støtte teamet med diverse oppgaver
- Organisere reiseplaner og arrangementer
- Sikre effektiv informasjonsflyt
- Arkivere og systematisere dokumenter
- Bidra til forbedring av administrative rutiner
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbeid
- Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
- Beherske Microsoft Office og andre relevante verktøy
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Strukturert og nøyaktig arbeidsmetode
- Fleksibel og løsningsorientert
- God tidsstyring og prioriteringsevne
- Høy grad av integritet og pålitelighet
- Utdanning innen administrasjon eller relevant erfaring
- Positiv holdning og serviceinnstilling
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrativt arbeid?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Hvilke IT-verktøy er du komfortabel med å bruke?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon i et team?
- Kan du gi et eksempel på en utfordring du har løst i en assistentrolle?
- Hvordan organiserer du arbeidsdagen din?
- Er du komfortabel med å håndtere konfidensiell informasjon?
- Hvordan takler du stressende situasjoner?
