Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Assistent for alle avdelinger
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker etter en Assistent for alle avdelinger som kan bidra til effektiv drift og støtte på tvers av organisasjonen. Rollen innebærer å bistå med administrative oppgaver, koordinering, og praktisk hjelp i flere avdelinger for å sikre at arbeidsflyten går smidig. Du vil være en nøkkelperson som hjelper til med å løse daglige utfordringer, organisere møter, håndtere dokumentasjon, og yte generell støtte til ansatte. Stillingen krever fleksibilitet, gode kommunikasjonsevner og evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du vil samarbeide tett med ledere og medarbeidere i ulike team for å sikre at alle avdelinger får den hjelpen de trenger for å nå sine mål. Dette er en variert stilling som passer for deg som trives med å jobbe i et dynamisk miljø og ønsker å bidra til helheten i organisasjonen.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Utføre administrative oppgaver for flere avdelinger
- Koordinere møter og arrangementer
- Håndtere dokumentasjon og arkivering
- Støtte ansatte med praktiske oppgaver
- Kommunisere effektivt med ulike team
- Bidra til forbedring av interne prosesser
- Organisere og følge opp tidsfrister
- Bistå med rapportering og dataregistrering
- Sikre god informasjonsflyt mellom avdelinger
- Løse ad hoc oppgaver etter behov
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbeid
- Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
- Evne til å jobbe selvstendig og i team
- God organisasjonsevne og struktur
- Fleksibel og løsningsorientert
- Grunnleggende IT-kunnskaper (Office-pakken)
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Nøyaktig og pålitelig
- Positiv innstilling og serviceorientert
- Tidligere erfaring fra lignende rolle er en fordel
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har løst en utfordring i en administrativ rolle?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon mellom ulike avdelinger?
- Hvilke IT-verktøy er du komfortabel med å bruke?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk hverdag?
- Hva motiverer deg i en støtterolle?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Kan du arbeide både selvstendig og i team?
