Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Assistent for ansattforhold
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en engasjert og strukturert assistent for ansattforhold som ønsker å bidra til et profesjonelt og inkluderende arbeidsmiljø. Som assistent for ansattforhold vil du ha en sentral rolle i å støtte HR-avdelingen med administrative og operative oppgaver knyttet til ansettelsesforhold, personaladministrasjon og medarbeideroppfølging. Du vil være et viktig bindeledd mellom ledelse, ansatte og HR, og bidra til at virksomheten etterlever gjeldende lover, regler og interne retningslinjer. Arbeidsoppgavene vil variere fra dag til dag, og du må trives med å håndtere flere oppgaver samtidig, samt ha evne til å prioritere og arbeide strukturert. Du vil bistå med utarbeidelse av arbeidskontrakter, oppfølging av sykefravær, registrering av personaldata, samt bidra til å løse spørsmål og utfordringer knyttet til arbeidsforhold. Stillingen krever høy grad av diskresjon, gode kommunikasjonsevner og evne til å bygge tillit blant kolleger. Du vil også få mulighet til å delta i utviklingsprosjekter innen HR, og bidra til kontinuerlig forbedring av rutiner og prosesser. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø, gode utviklingsmuligheter og varierte arbeidsoppgaver. Dersom du har interesse for HR og ønsker å utvikle deg innen personaladministrasjon, kan dette være stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Bistå med utarbeidelse og oppfølging av arbeidskontrakter
- Registrere og oppdatere personaldata i HR-systemer
- Håndtere spørsmål fra ansatte om arbeidsforhold og rettigheter
- Følge opp sykefravær og permisjoner
- Bidra til å sikre etterlevelse av lover og interne retningslinjer
- Støtte HR-avdelingen med administrative oppgaver
- Delta i utvikling og forbedring av HR-prosesser
- Forberede dokumentasjon til møter og samtaler
- Bidra til et godt arbeidsmiljø
- Håndtere konfidensiell informasjon på en sikker måte
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen HR, administrasjon eller lignende
- Erfaring fra lignende stilling er en fordel
- Gode IT-kunnskaper, spesielt i bruk av HR-systemer
- Strukturert, nøyaktig og pålitelig
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Evne til å håndtere sensitive opplysninger med diskresjon
- Selvstendig og initiativrik
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
- Evne til å prioritere og håndtere flere oppgaver samtidig
- Interesse for HR og personalarbeid
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvorfor ønsker du å jobbe med ansattforhold?
- Hvilken erfaring har du med HR-administrasjon?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Kan du gi eksempler på hvordan du har bidratt til et godt arbeidsmiljø?
- Hvilke HR-systemer har du erfaring med?
- Hvordan prioriterer du arbeidsoppgaver i en hektisk hverdag?
- Hva motiverer deg i rollen som assistent for ansattforhold?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon mellom ansatte og ledelse?
- Har du erfaring med oppfølging av sykefravær?
- Hvordan holder du deg oppdatert på lover og regler innen HR?
