Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Assistent for HR-sjef
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en engasjert og organisert Assistent for HR-sjef som kan støtte vår HR-avdeling med administrative og operative oppgaver. I denne rollen vil du jobbe tett med HR-sjefen for å sikre at HR-prosessene fungerer effektivt og at ansatte får den støtten de trenger. Du vil være ansvarlig for å håndtere dokumentasjon, koordinere rekrutteringsprosesser, bistå med opplæring og utvikling, samt sikre at HR-policyer og prosedyrer blir fulgt.
Som Assistent for HR-sjef vil du ha en sentral rolle i å opprettholde en positiv arbeidskultur og bidra til et godt arbeidsmiljø. Du vil være en viktig kontaktperson for ansatte og ledere, og du må kunne håndtere konfidensiell informasjon med høy grad av diskresjon. Stillingen krever gode kommunikasjonsferdigheter, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og en proaktiv tilnærming til problemløsning.
Dine daglige oppgaver vil inkludere administrasjon av personalfiler, oppdatering av HR-systemer, koordinering av intervjuer og onboarding-prosesser, samt støtte i utvikling og implementering av HR-initiativer. Du vil også bistå med å organisere interne arrangementer, håndtere spørsmål fra ansatte og sikre at selskapet overholder gjeldende arbeidsrettslige regler og forskrifter.
For å lykkes i denne rollen bør du ha erfaring innen HR eller administrasjon, samt en god forståelse av HR-prosesser og beste praksis. Du bør være detaljorientert, strukturert og ha evnen til å arbeide selvstendig. Videre er det en fordel om du har erfaring med HR-systemer og digitale verktøy.
Hvis du er en serviceinnstilt og løsningsorientert person som ønsker å utvikle deg innen HR, vil denne stillingen gi deg en unik mulighet til å lære og vokse i et dynamisk arbeidsmiljø. Vi ser frem til å høre fra deg!
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Støtte HR-sjefen i daglige HR-oppgaver og administrasjon.
- Håndtere personalfiler og oppdatere HR-systemer.
- Koordinere rekrutteringsprosesser, inkludert planlegging av intervjuer.
- Bistå med onboarding og opplæring av nye ansatte.
- Sikre at HR-policyer og prosedyrer blir fulgt.
- Organisere interne arrangementer og medarbeideraktiviteter.
- Håndtere spørsmål fra ansatte og gi HR-relatert støtte.
- Sikre overholdelse av arbeidsrettslige regler og forskrifter.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring innen HR, administrasjon eller lignende felt.
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon med diskresjon.
- Strukturert og detaljorientert arbeidsstil.
- Erfaring med HR-systemer og digitale verktøy er en fordel.
- Evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ.
- God forståelse av HR-prosesser og beste praksis.
- Relevant utdanning innen HR, administrasjon eller lignende.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du fortelle om din erfaring med HR-administrasjon?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Har du erfaring med rekrutteringsprosesser og onboarding?
- Hvordan organiserer du arbeidet ditt for å håndtere flere oppgaver samtidig?
- Kan du gi et eksempel på en utfordring du har løst i en HR-relatert rolle?
- Hvilke HR-systemer eller digitale verktøy har du erfaring med?
- Hvordan bidrar du til et positivt arbeidsmiljø?
- Hva motiverer deg til å jobbe innen HR?
