Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Assistent i personalavdelingen
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en engasjert og detaljorientert assistent i personalavdelingen som kan bidra til å effektivisere våre HR-prosesser. Som assistent i personalavdelingen vil du spille en viktig rolle i å støtte HR-teamet med en rekke administrative oppgaver, inkludert håndtering av personaldokumentasjon, koordinering av rekrutteringsprosesser, og oppfølging av medarbeiderdata. Du vil være en nøkkelperson i å sikre at HR-avdelingen fungerer smidig og effektivt, samtidig som du bidrar til et positivt arbeidsmiljø. Stillingen krever gode kommunikasjonsevner, evne til å håndtere konfidensiell informasjon med diskresjon, og en proaktiv holdning til problemløsning. Vi ser etter deg som trives med varierte oppgaver og som ønsker å utvikle deg innen HR-feltet. Du vil samarbeide tett med HR-ledere, ansatte og eksterne partnere for å sikre at alle HR-relaterte prosesser blir håndtert på en profesjonell og effektiv måte. Hvis du er motivert, strukturert og har interesse for personaladministrasjon, ønsker vi å høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere personaldokumenter og oppdateringer i HR-systemer
- Koordinere intervjuer og rekrutteringsprosesser
- Bistå med onboarding av nye ansatte
- Håndtere forespørsler fra ansatte vedrørende personalspørsmål
- Støtte i planlegging og gjennomføring av medarbeiderundersøkelser
- Bidra til oppdatering av personalhåndbøker og retningslinjer
- Assistere i lønns- og fraværsoppfølging
- Organisere møter og HR-relaterte arrangementer
- Sikre konfidensialitet i håndtering av personalinformasjon
- Utføre andre administrative oppgaver etter behov
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra administrativt arbeid, gjerne innen HR
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
- Kunnskap om HR-systemer og Microsoft Office
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon med diskresjon
- Strukturert og nøyaktig arbeidsmetodikk
- Selvstendig og proaktiv arbeidsstil
- Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
- Interesse for personaladministrasjon og HR-prosesser
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Fleksibilitet og tilpasningsevne
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med HR-administrasjon?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har koordinert en rekrutteringsprosess?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk arbeidshverdag?
- Hvilke HR-systemer har du erfaring med?
- Hvordan vil du bidra til et godt arbeidsmiljø i HR-avdelingen?
- Hvordan håndterer du sensitive spørsmål fra ansatte?
- Hva motiverer deg til å jobbe innen HR?
