Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Assistent innen næringseiendom
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig assistent innen næringseiendom som kan bidra til effektiv administrasjon og drift av kommersielle eiendommer. Rollen innebærer å støtte eiendomsforvaltere med daglige oppgaver, koordinere kommunikasjon mellom leietakere og eiere, samt bidra til vedlikehold og oppfølging av eiendomsrelaterte prosjekter. Du vil være en viktig ressurs i å sikre at eiendommene drives på en profesjonell og lønnsom måte, samtidig som du opprettholder gode relasjoner med alle involverte parter. Stillingen krever god organisasjonsevne, kommunikasjonsevner og en interesse for eiendomsmarkedet. Vi tilbyr et dynamisk arbeidsmiljø med muligheter for faglig utvikling og karrierevekst innen eiendomsbransjen.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Assistere i daglig administrasjon av næringseiendommer
- Koordinere kommunikasjon mellom leietakere, eiere og leverandører
- Bidra til oppfølging av vedlikeholds- og reparasjonsarbeid
- Håndtere dokumentasjon og kontrakter knyttet til eiendom
- Delta i planlegging og gjennomføring av eiendomsprosjekter
- Overvåke leieinnbetalinger og fakturering
- Sikre at eiendommene overholder gjeldende lover og forskrifter
- Oppdatere databaser og rapportere til ledelsen
- Bistå ved markedsanalyser og leietakertilfredshetsundersøkelser
- Organisere møter og forberede presentasjonsmateriell
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra administrasjon eller eiendomsforvaltning er en fordel
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
- Strukturert og selvstendig arbeidsform
- Grunnleggende kunnskap om næringseiendom og markedet
- Beherske relevante IT-verktøy og systemer
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Fleksibel og tilpasningsdyktig
- Utdanning innen administrasjon, eiendom eller tilsvarende er ønskelig
- God forståelse for kontrakter og juridiske dokumenter
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe innen næringseiendom?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver med stramme tidsfrister?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har løst en utfordring i en administrativ rolle?
- Hvilke IT-verktøy har du erfaring med i eiendomsforvaltning?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon mellom ulike interessenter?
- Hva vet du om lover og regler som gjelder for næringseiendom?
- Hvordan prioriterer du arbeidsoppgaver i en hektisk hverdag?
- Har du erfaring med budsjettoppfølging eller økonomisk rapportering?
- Hvordan vil du bidra til et godt arbeidsmiljø?
- Hva er dine karrieremål innen eiendomsbransjen?
