Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Assisterende administrasjonsmedarbeider
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig assisterende administrasjonsmedarbeider som kan bidra til effektiv drift av kontoret og støtte ledelsen i daglige administrative oppgaver. Rollen innebærer koordinering av møter, håndtering av korrespondanse, arkivering, og generell kontoradministrasjon. Du vil være en viktig støttefunksjon som sikrer at administrative prosesser flyter smidig og at informasjon blir håndtert korrekt og konfidensielt. Vi ser etter en person med gode organisatoriske evner, som trives med varierte oppgaver og har en proaktiv tilnærming til problemløsning. Stillingen krever også god kommunikasjonsevne, både skriftlig og muntlig, samt evne til å samarbeide godt med kolleger på tvers av avdelinger. Erfaring med kontorprogramvare og digitale verktøy er nødvendig for å kunne utføre oppgavene effektivt. Som assisterende administrasjonsmedarbeider vil du bidra til å skape et godt arbeidsmiljø og sikre at administrative rutiner følges i henhold til bedriftens retningslinjer. Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å utvikle deg innen administrasjon og bidra til organisasjonens suksess.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Støtte daglige administrative oppgaver og kontororganisering
- Koordinere møter og avtaler for ledelsen
- Håndtere innkommende og utgående korrespondanse
- Arkivere dokumenter og oppdatere databaser
- Sikre korrekt og konfidensiell håndtering av informasjon
- Bistå med forberedelse av rapporter og presentasjoner
- Oppdatere og vedlikeholde kontorrekvisita og utstyr
- Kommunisere effektivt med interne og eksterne kontakter
- Bidra til forbedring av administrative rutiner
- Assistere ved arrangementer og interne møter
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon eller tilsvarende erfaring
- Gode ferdigheter i Microsoft Office og andre kontorverktøy
- Sterke organisatoriske og planleggingsevner
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- God skriftlig og muntlig kommunikasjon på norsk
- Nøyaktig og pålitelig med høy integritet
- Erfaring fra lignende stilling er en fordel
- Fleksibel og løsningsorientert
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Positiv holdning og serviceinnstilling
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrative oppgaver?
- Hvordan håndterer du tidsfrister og flere oppgaver samtidig?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en administrativ prosess?
- Hvordan sikrer du konfidensialitet i ditt arbeid?
- Hvilke kontorprogrammer er du mest komfortabel med?
- Hvordan håndterer du utfordrende situasjoner på arbeidsplassen?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har mange å gjøre?
- Kan du beskrive din erfaring med møtekoordinering?
- Hvordan bidrar du til et godt arbeidsmiljø?
