Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Assisterende sekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig assisterende sekretær som kan bidra til effektiv administrasjon og støtte i kontorarbeidet. Som assisterende sekretær vil du ha en sentral rolle i å hjelpe til med daglige administrative oppgaver, koordinering av møter, håndtering av korrespondanse og oppfølging av dokumenter. Du vil jobbe tett med sekretæren og andre teammedlemmer for å sikre at kontoret fungerer smidig og effektivt. Stillingen krever god organisasjonsevne, nøyaktighet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du må være serviceinnstilt og ha gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig. Erfaring med kontorprogramvare og administrative rutiner er en fordel. Vi tilbyr et hyggelig arbeidsmiljø med muligheter for faglig utvikling og samarbeid i et dynamisk team. Hvis du er strukturert, pålitelig og ønsker å bidra til en god arbeidsflyt, oppfordrer vi deg til å søke denne spennende stillingen som assisterende sekretær.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Støtte sekretær med daglige administrative oppgaver
- Koordinere og planlegge møter og avtaler
- Håndtere innkommende og utgående korrespondanse
- Arkivere og organisere dokumenter og filer
- Oppdatere databaser og registre
- Bistå med forberedelse av rapporter og presentasjoner
- Kommunisere med interne og eksterne kontakter
- Sikre at kontorutstyr fungerer og bestille nødvendige forsyninger
- Følge opp oppgaver og prosjekter etter behov
- Bidra til et godt arbeidsmiljø og samarbeid
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra lignende administrativ rolle
- Gode ferdigheter i Microsoft Office og kontorprogramvare
- Sterke organisatoriske evner og oppmerksomhet på detaljer
- Gode kommunikasjonsevner på norsk, både skriftlig og muntlig
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Punktlighet og pålitelighet
- Grunnleggende kunnskap om arkivering og dokumenthåndtering
- Fleksibilitet og tilpasningsevne
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrative oppgaver?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Hvilke kontorprogrammer er du mest komfortabel med?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i arbeidet ditt?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har bidratt til et godt arbeidsmiljø?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har mange deadlines?
- Er du komfortabel med å kommunisere med både interne og eksterne kontakter?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner på jobb?
