Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Backoffice-assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig og pålitelig backoffice-assistent som kan bidra til effektiv drift av våre administrative prosesser. Som backoffice-assistent vil du være en viktig støttefunksjon for organisasjonen, og sikre at interne rutiner og oppgaver blir håndtert på en nøyaktig og tidsriktig måte. Du vil jobbe tett med ulike avdelinger for å koordinere og administrere dokumentasjon, dataregistrering, og kommunikasjon internt. Stillingen krever god organisasjonsevne, nøyaktighet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du vil også bidra til å forbedre arbeidsflyt og støtte teamet i daglige administrative utfordringer. Vi ser etter en person som trives i et dynamisk miljø, er løsningsorientert og har gode samarbeidsevner. Hvis du ønsker å være en del av et engasjert team og bidra til vår suksess, oppfordrer vi deg til å søke denne spennende stillingen som backoffice-assistent.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere og organisere interne dokumenter og filer
- Registrere og oppdatere data i systemer
- Støtte ulike avdelinger med administrative oppgaver
- Koordinere møter og interne arrangementer
- Svare på interne henvendelser og formidle informasjon
- Bidra til forbedring av administrative rutiner
- Sikre nøyaktighet i rapportering og dokumentasjon
- Oppfølging av leverandører og bestillinger
- Arkivere og oppbevare viktige dokumenter
- Assistere med fakturabehandling og økonomiske oppgaver
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative oppgaver eller lignende rolle
- Gode ferdigheter i Microsoft Office og andre relevante IT-verktøy
- Nøyaktig og strukturert arbeidsform
- Gode kommunikasjonsevner på norsk, både skriftlig og muntlig
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Fleksibel og løsningsorientert
- God organisasjonsevne og evne til å prioritere oppgaver
- Erfaring med dataregistrering og arkivering
- Pålitelig og ansvarsbevisst
- Grunnleggende forståelse for økonomi og fakturabehandling
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrative oppgaver?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Hvilke IT-verktøy er du komfortabel med å bruke?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en arbeidsprosess?
- Hvordan håndterer du tidsfrister og press?
- Er du komfortabel med å kommunisere med ulike avdelinger?
- Hvordan organiserer du dokumenter og filer?
- Har du erfaring med fakturabehandling?
- Hva motiverer deg i en backoffice-rolle?
