Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Bedriftsdriftsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en driftsassistent for bedrift som kan bidra til effektiv og strukturert drift av vår organisasjon. Som driftsassistent vil du spille en sentral rolle i å støtte ledelsen og ulike avdelinger med administrative og operative oppgaver. Du vil være en viktig brikke i å sikre at daglige prosesser går sømløst, og at interne rutiner følges opp på en profesjonell måte.
Stillingen krever en person med gode organisatoriske ferdigheter, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og som trives i et dynamisk arbeidsmiljø. Du vil samarbeide tett med ledelsen, økonomiavdelingen, HR og andre nøkkelfunksjoner for å sikre at driften fungerer optimalt. Arbeidsoppgavene kan variere fra dag til dag, og det er viktig at du er fleksibel og løsningsorientert.
Typiske arbeidsoppgaver inkluderer koordinering av møter, oppfølging av interne prosesser, rapportering, dokumenthåndtering, og støtte til prosjektledelse. Du vil også kunne få ansvar for å følge opp leverandører, bestillinger og logistikk, samt bidra til forbedring av rutiner og prosesser.
Vi ser etter deg som har erfaring fra lignende roller, gjerne innen administrasjon, kontordrift eller operativ støtte. Du bør ha god teknologisk forståelse, være komfortabel med bruk av ulike IT-systemer og ha evne til å lære nye verktøy raskt. Gode kommunikasjonsferdigheter, både muntlig og skriftlig, er avgjørende.
Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å utvikle deg videre innenfor administrasjon og drift, og som ønsker å være en del av et engasjert og profesjonelt team. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø, gode utviklingsmuligheter og konkurransedyktige betingelser.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglige driftsoppgaver og interne prosesser
- Støtte ledelsen med administrative oppgaver
- Organisere og følge opp møter og avtaler
- Håndtere dokumentasjon og arkivering
- Bidra til forbedring av rutiner og prosesser
- Følge opp leverandører og bestillinger
- Assistere i prosjektarbeid og rapportering
- Sikre god intern kommunikasjon
- Utføre enklere økonomiske oppgaver som fakturahåndtering
- Bistå med HR-relaterte oppgaver ved behov
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra administrativt arbeid eller driftsstøtte
- Gode ferdigheter i bruk av IT-verktøy og kontorprogrammer
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- Sterke kommunikasjonsferdigheter, både muntlig og skriftlig
- Fleksibel og løsningsorientert arbeidsstil
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
- Relevant utdanning innen administrasjon eller lignende er en fordel
- Erfaring med dokumenthåndtering og arkivsystemer
- Kjennskap til økonomiske og HR-prosesser er en fordel
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe som driftsassistent?
- Har du erfaring med koordinering av administrative prosesser?
- Hvordan håndterer du stress og mange oppgaver samtidig?
- Hvilke IT-verktøy er du mest komfortabel med å bruke?
- Kan du gi et eksempel på en prosess du har forbedret tidligere?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon mellom avdelinger?
- Har du erfaring med fakturahåndtering eller økonomisk støttearbeid?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en travel hverdag?
- Hva er dine langsiktige karrieremål innen administrasjon?
- Hvordan håndterer du fortrolige opplysninger og dokumenter?
