Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Bemanningskoordinator for flybesetning
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en strukturert og løsningsorientert bemanningskoordinator for flybesetning som skal sikre effektiv planlegging, koordinering og oppfølging av besetningsressurser i en operativ og tidskritisk virksomhet. I denne rollen vil du ha ansvar for å overvåke bemanningssituasjonen, håndtere endringer i turnus, følge opp fravær, og sørge for at flygninger til enhver tid er bemannet i tråd med gjeldende regelverk, sikkerhetskrav og interne prosedyrer. Stillingen passer for deg som trives med høyt tempo, komplekse problemstillinger og tett samarbeid med både piloter, kabinansatte, driftssentral og ledelse.
Som bemanningskoordinator for flybesetning vil du være et sentralt kontaktpunkt mellom operative avdelinger og besetningsmedlemmer. Du må kunne ta raske og presise beslutninger når uforutsette hendelser oppstår, som forsinkelser, sykdom, værforhold eller endringer i trafikkprogrammet. Rollen krever høy grad av nøyaktighet, god systemforståelse og evne til å balansere forretningsmessige behov med hensyn til arbeidsmiljø, hviletidsbestemmelser og lovpålagte krav. Du vil arbeide med planleggingsverktøy, bemanningssystemer og rapportering, og bidra til kontinuerlig forbedring av prosesser knyttet til ressursstyring.
Vi søker en person som kommuniserer tydelig, samarbeider godt med ulike fagmiljøer og beholder roen i pressede situasjoner. Du bør være komfortabel med skiftarbeid eller arbeid utenfor ordinær kontortid dersom driften krever det, og ha forståelse for hvordan bemanningsbeslutninger påvirker punktlighet, kundetilfredshet og operativ stabilitet. Erfaring fra luftfart, transport eller annen døgnkontinuerlig drift er en fordel, men det viktigste er at du har sterk koordineringsevne, god vurderingsevne og et tydelig fokus på sikker og effektiv drift.
I denne stillingen får du mulighet til å jobbe i et dynamisk miljø der ingen dager er helt like. Du vil bidra direkte til at virksomheten opprettholder høy regularitet og sikker gjennomføring av operasjoner. Rollen gir også gode muligheter for faglig utvikling innen operativ planlegging, ressursstyring, regelverksetterlevelse og tverrfaglig samarbeid. Dersom du motiveres av ansvar, raske beslutningsprosesser og en nøkkelrolle i den daglige driften, kan dette være en svært spennende mulighet for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere bemanning for piloter og kabinpersonale i henhold til operativt behov.
- Overvåke daglige endringer i flyprogram, fravær og tilgjengelige besetningsressurser.
- Sikre at bemanning følger gjeldende lover, hviletidsbestemmelser og interne prosedyrer.
- Håndtere akutte bemanningsutfordringer ved forsinkelser, sykdom eller driftsforstyrrelser.
- Kommunisere løpende med besetningsmedlemmer, driftssentral og andre relevante avdelinger.
- Oppdatere bemanningssystemer og dokumentasjon med korrekt og tidsriktig informasjon.
- Bidra til analyser, rapportering og forbedring av bemanningsprosesser.
- Støtte langsiktig turnusplanlegging og optimal bruk av tilgjengelige ressurser.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med koordinering, planlegging eller ressursstyring i operativ virksomhet.
- God forståelse for komplekse turnus- og bemanningsprosesser.
- Evne til å arbeide strukturert og nøyaktig under tidspress.
- Sterke kommunikasjonsferdigheter på norsk og gjerne engelsk.
- God systemforståelse og erfaring med digitale planleggingsverktøy.
- Evne til å ta raske beslutninger basert på tilgjengelig informasjon.
- Forståelse for regelverk, etterlevelse og sikkerhetskritiske arbeidsprosesser.
- Fleksibilitet til å arbeide skift eller utenfor ordinær arbeidstid ved behov.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å søke rollen som bemanningskoordinator for flybesetning?
- Hvilken erfaring har du med bemanningsplanlegging eller operativ koordinering?
- Hvordan håndterer du situasjoner med høyt tidspress og raske endringer?
- Har du erfaring med turnusplanlegging eller arbeid i døgnkontinuerlig drift?
- Hvilke systemer eller verktøy har du brukt til planlegging og ressursstyring?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet når du håndterer flere samtidige oppgaver?
- Kan du beskrive en situasjon der du måtte løse en akutt bemanningsutfordring?
- Er du komfortabel med skiftarbeid og tilgjengelighet utenfor ordinær kontortid?
