Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Budbringer
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig budbringer som kan sikre rask og pålitelig kommunikasjon mellom ulike parter. Som budbringer vil du være en viktig del av organisasjonens kommunikasjonskjede, og du vil ha ansvar for å formidle meldinger, dokumenter og informasjon på en effektiv og sikker måte. Rollen krever god forståelse for kommunikasjonsteknologi, samt evnen til å håndtere sensitive opplysninger med diskresjon. Du vil samarbeide tett med ulike avdelinger for å sikre at informasjon når frem til riktig mottaker til rett tid. Vi ser etter en person med gode organisatoriske ferdigheter, pålitelighet og evne til å arbeide selvstendig under tidspress. Erfaring med digitale kommunikasjonsverktøy og tradisjonelle budtjenester er en fordel. Stillingen innebærer også ansvar for å opprettholde nøyaktige registre over sendte og mottatte meldinger, samt å bidra til kontinuerlig forbedring av kommunikasjonsprosessene. Hvis du er en strukturert og serviceinnstilt person som trives med å være bindeleddet i kommunikasjonen, ønsker vi å høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Formidle meldinger og dokumenter mellom avdelinger og eksterne parter.
- Sikre at all kommunikasjon skjer på en sikker og konfidensiell måte.
- Opprettholde nøyaktige registre over sendte og mottatte meldinger.
- Bruke digitale kommunikasjonsverktøy effektivt.
- Samarbeide med ulike team for å koordinere informasjonsflyt.
- Bidra til forbedring av kommunikasjonsrutiner og prosesser.
- Håndtere hasteoppdrag med rask respons.
- Overvåke status på meldinger og følge opp ved behov.
- Gi tilbakemelding om kommunikasjonsproblemer til ledelsen.
- Delta i opplæring og utvikling av kommunikasjonsstrategier.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kommunikasjon og budtjenester.
- Gode organisatoriske ferdigheter og evne til å prioritere.
- Sterk muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne.
- Kjennskap til digitale kommunikasjonsverktøy.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Høy grad av pålitelighet og integritet.
- God tidshåndtering og evne til å møte tidsfrister.
- Fleksibilitet til å håndtere varierte oppgaver.
- Grunnleggende IT-ferdigheter.
- God fysisk helse for eventuelle leveranser.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du prioriterer oppgaver under tidspress?
- Hvilke digitale kommunikasjonsverktøy har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du at meldinger når frem til riktig mottaker?
- Hvordan vil du bidra til å forbedre kommunikasjonsprosessene?
- Hvordan håndterer du situasjoner med hasteoppdrag?
- Hva motiverer deg i en rolle som budbringer?
- Hvordan samarbeider du med ulike team for å sikre god informasjonsflyt?
