Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Digital arkivar
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en digital arkivar som skal ha ansvar for organisering, vedlikehold og sikring av digitale arkiver i organisasjonen. Rollen innebærer å utvikle og implementere effektive systemer for lagring og gjenfinning av digitale dokumenter, samt å sikre at arkivene overholder gjeldende lover og retningslinjer for personvern og informasjonssikkerhet. Den digitale arkivaren vil samarbeide tett med IT-avdelingen for å integrere arkivsystemer med øvrige digitale plattformer og bidra til kontinuerlig forbedring av arkivprosesser. Videre vil stillingen kreve opplæring av ansatte i beste praksis for dokumenthåndtering og arkivering, samt håndtering av forespørsler om innsyn og utlevering av arkivmateriale. Vi ser etter en person med god teknisk forståelse, strukturert arbeidsmetodikk og interesse for digital informasjonshåndtering. Stillingen er sentral for å sikre organisasjonens kunnskapsbevaring og effektiv informasjonsflyt.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Organisere og vedlikeholde digitale arkiver
- Utvikle og implementere arkivsystemer
- Sikre overholdelse av lover og retningslinjer for arkivering
- Samarbeide med IT-avdelingen for systemintegrasjon
- Opplæring av ansatte i dokumenthåndtering
- Håndtere forespørsler om innsyn og utlevering
- Gjennomføre kvalitetskontroller av arkivmateriale
- Bidra til kontinuerlig forbedring av arkivprosesser
- Overvåke sikkerheten til digitale arkiver
- Dokumentere arkivprosedyrer og retningslinjer
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen arkivfag, informasjonsteknologi eller lignende
- Erfaring med digitale arkivsystemer
- God kjennskap til lover og regler for arkivering og personvern
- Teknisk forståelse og IT-kompetanse
- Strukturert og nøyaktig arbeidsmetodikk
- Gode kommunikasjonsevner
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Erfaring med opplæring og brukerstøtte
- Problemløsningsevner
- Engasjement for digital informasjonshåndtering
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med digitale arkivsystemer?
- Hvordan sikrer du at arkivene overholder gjeldende lover?
- Kan du beskrive en situasjon hvor du forbedret en arkivprosess?
- Hvordan håndterer du sensitive data i arkivene?
- Hvilke verktøy bruker du for dokumenthåndtering?
- Hvordan vil du samarbeide med IT-avdelingen?
- Hvordan gir du opplæring til ansatte i arkivrutiner?
- Hva motiverer deg i arbeidet som digital arkivar?
