Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Digital arkivar
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig digital arkivar som skal ha ansvar for organisering, lagring og vedlikehold av digitale arkiver i vår organisasjon. Rollen innebærer å sikre at alle digitale dokumenter og data er korrekt katalogisert, lett tilgjengelig og trygt bevart i henhold til gjeldende lover og retningslinjer. Du vil samarbeide tett med IT-avdelingen for å implementere og forbedre digitale arkivsystemer, samt gi støtte til ansatte i bruk av arkivverktøy. Stillingen krever en person med god forståelse for informasjonsforvaltning, digital sikkerhet og arkivlovgivning. Vi ser etter noen som er nøyaktig, strukturert og har evne til å håndtere store mengder informasjon på en effektiv måte. Som digital arkivar vil du også være involvert i utvikling av arkivstrategier og bidra til opplæring av ansatte i arkivrutiner. Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å jobbe i et fremtidsrettet miljø med fokus på digital transformasjon og informasjonsforvaltning.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Organisere og vedlikeholde digitale arkiver.
- Sikre korrekt katalogisering av dokumenter.
- Implementere og forbedre arkivsystemer.
- Samarbeide med IT-avdelingen om digitale løsninger.
- Overvåke arkivets sikkerhet og tilgangskontroll.
- Gi opplæring og støtte til ansatte i arkivbruk.
- Sikre etterlevelse av arkivlovgivning og retningslinjer.
- Utføre regelmessige arkivrevisjoner og oppdateringer.
- Bidra til utvikling av arkivstrategier.
- Håndtere forespørsler om arkivmateriale.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen arkiv, informasjonsteknologi eller lignende.
- Erfaring med digitale arkivsystemer.
- God kjennskap til arkivlovgivning og personvern.
- Sterke organisatoriske ferdigheter.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Gode kommunikasjonsferdigheter.
- Nøyaktig og detaljorientert.
- Erfaring med database- og dokumenthåndteringsverktøy.
- Kunnskap om digital sikkerhet og tilgangskontroll.
- Fleksibel og løsningsorientert.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med digitale arkivsystemer?
- Hvordan sikrer du at arkivene er lett tilgjengelige og godt organisert?
- Kan du beskrive din kjennskap til arkivlovgivning?
- Hvordan håndterer du sensitive dokumenter?
- Har du erfaring med opplæring av ansatte i arkivrutiner?
- Hvordan holder du deg oppdatert på nye teknologier innen digital arkivering?
- Kan du gi et eksempel på en utfordring du har løst i arkivarbeid?
- Hvordan samarbeider du med IT-avdelingen?
- Hva er dine metoder for å sikre dataintegritet i arkivene?
- Hvordan prioriterer du arbeidsoppgaver i en hektisk hverdag?
