Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Direktør for administrasjon
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en erfaren og engasjert administrasjonsdirektør som skal lede og utvikle administrasjonsavdelingen i vår organisasjon. Som administrasjonsdirektør vil du ha det overordnede ansvaret for å sikre effektive administrative prosesser, optimal ressursutnyttelse og støtte til organisasjonens kjernevirksomhet. Du vil arbeide tett med ledelsen og andre avdelinger for å sikre at administrative tjenester holder høy kvalitet og bidrar til å nå selskapets strategiske mål. Stillingen innebærer ansvar for personaladministrasjon, økonomistyring, innkjøp, kontordrift, HMS, og utvikling av interne rutiner og systemer. Administrasjonsdirektøren skal også sørge for at organisasjonen etterlever gjeldende lover og regler, samt bidra til et godt arbeidsmiljø. Du vil lede et team av dyktige medarbeidere og ha ansvar for rekruttering, opplæring og kompetanseutvikling innen administrasjon. Rollen krever gode lederegenskaper, høy integritet og evne til å arbeide strukturert og målrettet. Vi ser etter deg som har solid erfaring fra lignende stillinger, gjerne fra større virksomheter, og som har god forståelse for administrative prosesser og digitalisering. Du må være løsningsorientert, ha gode kommunikasjonsevner og evne til å motivere og utvikle dine medarbeidere. Som administrasjonsdirektør vil du være en sentral bidragsyter til organisasjonens videre vekst og utvikling, og du får mulighet til å påvirke både strategiske og operative beslutninger. Vi tilbyr en spennende og utfordrende stilling i et dynamisk miljø, med gode muligheter for faglig og personlig utvikling.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Lede og utvikle administrasjonsavdelingen
- Sikre effektive administrative prosesser og rutiner
- Ansvar for personaladministrasjon og HR-relaterte oppgaver
- Budsjettering og økonomistyring for administrasjonsområdet
- Koordinere innkjøp og leverandøravtaler
- Sikre etterlevelse av lover, regler og interne retningslinjer
- Utvikle og implementere digitale løsninger og systemer
- Bidra til et godt arbeidsmiljø og medarbeiderutvikling
- Rapportere til toppledelsen om administrative forhold
- Håndtere kontordrift og fasilitetsstyring
- Delta i strategiske prosjekter og forbedringsarbeid
Krav
Text copied to clipboard!- Høyere utdanning innen administrasjon, økonomi eller lignende
- Minimum 5 års relevant ledererfaring
- God forståelse for administrative prosesser og digitalisering
- Erfaring med personalledelse og HR-arbeid
- Sterke kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Evne til å arbeide strukturert og målrettet
- God økonomisk forståelse og erfaring med budsjettering
- Kjennskap til gjeldende lover og regler innen administrasjon
- Erfaring med endringsledelse og forbedringsprosesser
- Evne til å motivere og utvikle medarbeidere
- Høy integritet og gode samarbeidsevner
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å søke stillingen som administrasjonsdirektør?
- Kan du beskrive din erfaring med ledelse av administrative team?
- Hvordan har du tidligere arbeidet med digitalisering av administrative prosesser?
- Hvilke tiltak har du gjennomført for å forbedre arbeidsmiljøet?
- Hvordan sikrer du etterlevelse av lover og regler i administrasjonen?
- Kan du gi eksempler på vellykkede endringsprosesser du har ledet?
- Hvordan håndterer du konflikter i teamet?
- Hva anser du som de viktigste egenskapene hos en administrasjonsdirektør?
- Hvordan prioriterer du mellom ulike administrative oppgaver?
- Hvilke erfaringer har du med budsjettering og økonomistyring?
