Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Driftskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en strukturert og løsningsorientert driftskoordinator som kan sikre effektiv, stabil og kvalitetsbevisst drift i en virksomhet med mange samtidige aktiviteter og kontaktflater. I denne rollen vil du ha en sentral funksjon i å planlegge, koordinere og følge opp daglige driftsoppgaver, samtidig som du bidrar til kontinuerlig forbedring av rutiner, prosesser og samarbeid mellom avdelinger. Stillingen passer for deg som trives med ansvar, har god oversikt, og evner å balansere operative behov med langsiktig forbedringsarbeid.
Som driftskoordinator vil du være et viktig bindeledd mellom ledelse, ansatte, leverandører og eventuelt kunder eller brukere. Du vil bidra til at arbeidsflyt, ressursbruk og prioriteringer fungerer godt i praksis, og at avvik håndteres raskt og profesjonelt. Rollen krever at du kan jobbe selvstendig, men også samarbeide tett med ulike fagmiljøer for å sikre god fremdrift og høy kvalitet i leveransene. Du må kunne håndtere flere oppgaver samtidig, være komfortabel med administrative systemer, og ha et tydelig fokus på service, effektivitet og forbedring.
Arbeidshverdagen vil typisk bestå av koordinering av bemanning, oppfølging av planer og tidsfrister, kontroll av rutiner, rapportering på nøkkeltall og støtte til ledelsen i driftsrelaterte spørsmål. Du vil også kunne få ansvar for å følge opp innkjøp, leverandørdialog, intern kommunikasjon og dokumentasjon knyttet til drift. I tillegg forventes det at du identifiserer forbedringsmuligheter og bidrar til å utvikle mer effektive arbeidsprosesser som styrker virksomhetens måloppnåelse.
Vi ser etter deg som har gode organisatoriske ferdigheter, høy gjennomføringsevne og en praktisk tilnærming til problemløsning. Du er tydelig i kommunikasjonen, trygg i møte med ulike interessenter og opptatt av å skape struktur i komplekse situasjoner. Du forstår viktigheten av kvalitet, sikkerhet og etterlevelse av interne retningslinjer, og du arbeider systematisk for å sikre at driften fungerer best mulig hver dag.
Hos oss vil du få en variert og ansvarsfull rolle med gode muligheter til å påvirke hvordan driften organiseres og forbedres. Du blir en del av et profesjonelt arbeidsmiljø der samarbeid, tillit og utvikling står sentralt. For den rette kandidaten tilbyr stillingen gode muligheter for faglig vekst, økt ansvar og videre karriereutvikling innen drift, administrasjon eller ledelse. Dersom du motiveres av å skape orden, sikre fremdrift og bidra til en velfungerende organisasjon, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglige driftsaktiviteter og sikre effektiv gjennomføring av oppgaver
- Følge opp bemanning, ressursplanlegging og prioritering av arbeidsoppgaver
- Overvåke rutiner, prosesser og kvalitetskrav i den operative driften
- Håndtere avvik, foreslå tiltak og følge opp korrigerende handlinger
- Samarbeide med ledelse, ansatte og leverandører for å sikre god flyt
- Utarbeide rapporter, statusoppdateringer og dokumentasjon knyttet til drift
- Bidra til forbedringsarbeid og implementering av mer effektive arbeidsprosesser
- Sikre at interne retningslinjer og relevante krav blir fulgt
- Koordinere møter, oppfølgingstiltak og kommunikasjon mellom avdelinger
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra drift, koordinering, administrasjon eller lignende rolle
- God evne til å planlegge, prioritere og håndtere flere oppgaver samtidig
- Sterke kommunikasjonsferdigheter på norsk, både muntlig og skriftlig
- Erfaring med digitale verktøy og administrative systemer
- Evne til å arbeide strukturert, selvstendig og løsningsorientert
- Forståelse for kvalitetsarbeid, rutiner og kontinuerlig forbedring
- Gode samarbeidsevner og trygghet i kontakt med ulike interessenter
- Relevant utdanning er en fordel, men praktisk erfaring kan kompensere
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å søke stillingen som driftskoordinator?
- Hvilken erfaring har du med å koordinere daglig drift eller administrative prosesser?
- Hvordan arbeider du for å sikre struktur og fremdrift i en travel arbeidshverdag?
- Kan du beskrive en situasjon der du håndterte et driftsavvik på en god måte?
- Hvilke digitale systemer og verktøy har du erfaring med i tidligere roller?
- Hvordan prioriterer du når flere oppgaver haster samtidig?
- Hva mener du er de viktigste egenskapene for å lykkes i en koordinerende rolle?
